親族が亡くなった後、生命保険の手続きを進める際には死亡診断書の提出を求められることがあります。しかし、「病院に死亡診断書を追加で発行してもらえるのか」「複数の保険会社へ提出する場合はどうすればよいのか」「郵送で受け取れるのか」など、分からないことも多いものです。この記事では、死亡診断書の取得方法や必要枚数、病院への依頼時のポイントについて詳しく解説します。
生命保険の手続きで死亡診断書が必要になる理由
生命保険の死亡保険金を請求する際、保険会社は被保険者が亡くなった事実や死亡原因などを確認するため、死亡診断書の提出を求めることがあります。
死亡診断書には、亡くなった日時や場所、死因など重要な情報が記載されており、保険金支払いの判断に利用されます。
例えば、複数の生命保険に加入していた場合、それぞれの保険会社へ請求手続きを行うため、死亡診断書が複数必要になることがあります。
死亡診断書は病院に複数枚発行してもらえるのか
死亡診断書は、必要な枚数を病院へ依頼して発行してもらうことが可能です。ただし、発行には文書作成料がかかる場合があります。
病院によって料金設定は異なりますが、一般的には1枚あたり数千円程度の費用が発生することがあります。
生命保険の請求だけでなく、年金、相続、不動産手続きなどでも死亡に関する書類が必要になる場合があるため、必要な用途を整理してから依頼するとよいでしょう。
死亡診断書をコピーして提出することはできるのか
死亡診断書の原本をすべての手続き先へ提出する必要はない場合もあります。保険会社によってはコピーの提出を認めているケースがあります。
ただし、提出書類の扱いは保険会社や手続き内容によって異なるため、事前に確認することが大切です。
例えば、生命保険会社Aではコピーで受付可能でも、別の手続き先では原本が必要になる場合があります。そのため、死亡診断書を取得する前に必要枚数を確認しておくと安心です。
死亡診断書を病院から郵送してもらうことはできるのか
死亡診断書の受け取り方法は病院によって異なりますが、郵送に対応している医療機関もあります。
遠方に住んでいる場合や、何度も病院へ行くことが難しい場合は、電話で文書担当窓口や医事課へ相談するとよいでしょう。
郵送の場合は、申込書、本人確認書類の写し、料金の支払い方法など、病院ごとに必要な手続きが設定されていることがあります。
死亡診断書を依頼するときに確認しておきたいこと
死亡診断書を依頼する際は、何の手続きに使用するのかを病院へ伝えるとスムーズです。
例えば、「生命保険の請求に使用する」「複数の保険会社へ提出予定がある」など目的を伝えることで、必要な枚数を判断しやすくなります。
また、死亡診断書の発行には時間がかかる場合もあるため、保険会社の請求期限なども確認しながら早めに準備することが大切です。
生命保険の請求で死亡診断書以外に必要になる書類
生命保険の死亡保険金請求では、死亡診断書以外にも書類が必要になることがあります。
- 保険金請求書
- 契約者や受取人の本人確認書類
- 亡くなった方との関係を確認できる戸籍書類
- 保険証券など契約内容が分かる書類
必要書類は保険会社によって異なるため、手続きを始める前に請求先へ確認しておくと、不足書類による遅れを防ぐことができます。
まとめ｜死亡診断書は必要枚数を確認して早めに準備することが大切
生命保険の手続きでは死亡診断書が必要になることが多く、複数の手続き先がある場合は病院へ追加発行を依頼できます。
また、病院によっては郵送対応を行っている場合もあるため、遠方の場合でもまずは医療機関へ相談してみるとよいでしょう。
大切な家族を亡くした直後は多くの手続きが重なります。死亡診断書が必要になる場面を整理し、必要枚数や提出方法を早めに確認することで、生命保険の請求をスムーズに進めることができます。
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