親が亡くなった後、生命保険の請求手続きを進める際に必要になることがある死亡診断書。しかし、複数の生命保険に加入していた場合や、相続など別の手続きでも必要になった場合、「死亡診断書は何枚も書いてもらえるのか」と疑問に感じる方も少なくありません。この記事では、死亡診断書の発行枚数や取得方法、注意点について分かりやすく解説します。
死亡診断書は複数枚発行してもらうことが可能
死亡診断書は、必要な枚数を医療機関に依頼して発行してもらうことができます。1枚しか発行できないという決まりはなく、生命保険の請求など複数の提出先がある場合には追加で作成してもらうことが可能です。
例えば、亡くなった方が複数の生命保険に加入していた場合、それぞれの保険会社へ死亡診断書の提出が必要になることがあります。その場合は、病院の文書受付窓口などへ必要枚数を伝えて依頼します。
ただし、死亡診断書の発行には文書料がかかることが一般的です。料金は医療機関によって異なりますが、1枚につき数千円程度かかるケースがあります。
死亡診断書が必要になる主な手続き
死亡診断書は生命保険の請求だけでなく、亡くなった後のさまざまな手続きで使用されます。
- 生命保険の死亡保険金請求
- 遺族年金など年金関係の手続き
- 銀行口座や相続関連の手続き
- 勤務先への提出
- 各種契約の解約手続き
そのため、生命保険だけを考えて準備すると、後から追加で必要になる可能性があります。どの手続きで必要になるかを事前に整理しておくと、効率よく取得できます。
例えば、生命保険会社が3社あり、さらに相続手続きでも使用する予定がある場合は、必要な枚数分を最初に病院へ依頼しておくと手間を減らせます。
死亡診断書のコピーで対応できる場合もある
提出先によっては、死亡診断書の原本ではなくコピーで受け付けてもらえる場合があります。
生命保険会社によって必要書類の扱いは異なるため、必ず事前に確認することが大切です。原本が必要な場合もあれば、コピーや病院で発行された写しで手続きできる場合もあります。
例えば、A社の生命保険ではコピーで受付可能だったとしても、B社では原本の提出を求められる可能性があります。そのため、保険会社ごとの案内を確認してから準備すると安心です。
死亡診断書を依頼するときの流れ
死亡診断書の追加発行を希望する場合は、亡くなった方を診察した病院へ依頼します。
一般的な流れは以下のようになります。
- 病院の受付や文書作成窓口へ問い合わせる
- 必要枚数や使用目的を伝える
- 申込書を記入する
- 発行された死亡診断書を受け取る
- 必要な手続き先へ提出する
病院によっては郵送での受け取りに対応している場合もあります。遠方に住んでいる場合や何度も病院へ行くことが難しい場合は、電話で相談するとよいでしょう。
死亡診断書を準備するときの注意点
死亡診断書は重要な個人情報が含まれる書類のため、必要以上に取得するよりも、提出先と必要枚数を確認してから準備することがおすすめです。
また、死亡診断書の発行には数日かかる場合があります。生命保険の請求には期限が設けられていることもあるため、必要になった時点で早めに病院へ依頼すると安心です。
家族が亡くなった直後は、多くの手続きが重なり精神的にも負担が大きくなります。死亡診断書について分からないことがある場合は、病院の窓口や生命保険会社へ相談しながら進めることが大切です。
まとめ｜死亡診断書は必要な枚数分を病院へ依頼できる
死亡診断書は、生命保険の請求などで複数必要になる場合、病院へ依頼すれば追加発行してもらうことができます。
ただし、発行には費用がかかることがあり、提出先によってはコピーで対応できる場合もあります。まずは生命保険会社や各手続き先に必要書類を確認することが重要です。
大切な家族を亡くした後の手続きは複雑ですが、死亡診断書の必要枚数を事前に把握して準備することで、保険金請求や各種手続きをスムーズに進めることができます。
コメント