パート採用時に「雇用保険調査票」「社会保険調査票」の提出を求められるケースで、どの書類をいつ準備すればよいかわからない方に向け、必要な書類の種類と入手方法、実務での活用方法を解説します。
雇用保険調査票って何？
実は「雇用保険調査票」は正式名称ではなく、会社が「雇用保険被保険者としての加入履歴や状況を確認したい」という意図で使う呼び方です。
一般的に求められるのは、以前の職場で交付された雇用保険被保険者証や、ハローワークで再発行できる加入履歴を確認する書類です :contentReference[oaicite:0]{index=0}。
社会保険調査票とは？社会保険加入証明書はこれでOK？
こちらも会社が、「健康保険・厚生年金の加入状況を確認したい」ために使うものであり、正式な提出書類名ではないことが多いです :contentReference[oaicite:1]{index=1}。
具体的には、健康保険被保険者資格証明書や社会保険料納入証明書、年金手帳・基礎年金番号通知書などが該当します :contentReference[oaicite:2]{index=2}。
いつまでに何を用意すればいい？ケース別チェックリスト
- 初勤務日（例：7月4日）に持参すべきもの
- 雇用保険被保険者証／加入履歴確認書（ハローワーク発行）
- 健康保険被保険者資格証明書 または 資料類（年金手帳、基礎年金番号通知書など）
- 再発行が必要ならハローワークや年金事務所へ電話予約を
即日の発行も可能ですが、混雑時は1週間の余裕を見ても安心です :contentReference[oaicite:3]{index=3}。
実例でわかる：Aさんの場合
Aさんは以前の職場で雇用保険に加入していたが証を紛失。ハローワークで加入履歴確認書を即日再発行。
健康保険についても、年金事務所で被保険者資格証明書を取得し、基礎年金番号通知書も合わせて提出しました。
雇用保険・社会保険の提出書類まとめ
| 保険種別 | 必要書類例 | 取得先 |
|---|---|---|
| 雇用保険 | 雇用保険被保険者証または加入履歴確認書 | ハローワーク |
| 健康保険／年金 | 健康保険被保険者資格証明書、年金手帳・基礎年金番号通知書、社会保険料納入証明書 | 年金事務所（郵送・窓口） |
まとめ
「調査票」は会社用語の可能性が高く、具体的には公的な証明書の提出が必要です。
就業初日に間に合うよう、雇用保険被保険者証（または履歴書類）と社会保険の資格証明書は早めに準備を。
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