年金手帳がない場合はどうする？入社時に必要な年金番号の確認方法と再発行について解説

新しい職場へ入社する際、年金手帳の提出を求められて「手元にない」と困る人は少なくありません。特に若い世代では、以前のような紙の年金手帳を持っていないケースも増えています。

この記事では、年金手帳がない場合の対応方法、再発行が必要なのか、国民年金加入のお知らせに記載された基礎年金番号が使えるのかなどについて分かりやすく解説します。

現在は年金手帳が発行されない人が増えている

以前は国民年金や厚生年金に加入すると、青色などの年金手帳が発行されていました。しかし、制度変更により2022年4月以降は新しく年金手帳は発行されなくなっています。

その代わりに、年金に関する情報は「基礎年金番号通知書」で管理されるようになりました。そのため、一定の年代以降で初めて年金制度に加入した人は、最初から年金手帳を持っていない場合があります。

例えば、20代前半で初めて就職する人の場合、年金手帳が手元になくても制度上問題がないケースがあります。

会社が入社手続きで確認したいのは、年金手帳という冊子そのものではなく、従業員の基礎年金番号です。

基礎年金番号は、厚生年金への加入手続きなどで必要になる大切な番号です。国民年金加入のお知らせなどに記載されている番号も、基本的にはこの基礎年金番号にあたります。

そのため、会社から年金手帳の提出を求められた場合でも、基礎年金番号が分かる書類を提出することで対応できる場合があります。

国民年金加入のお知らせには、基礎年金番号が記載されています。この番号が確認できれば、勤務先の社会保険加入手続きに利用できます。

例えば、大学卒業後に初めて会社へ就職する人で、国民年金加入のお知らせだけを持っている場合でも、その書類に記載された基礎年金番号を会社へ伝えることで手続きを進められることがあります。

ただし、会社によって提出を求める書類の形式が異なる場合があるため、不安な場合は入社担当者や人事部へ確認すると安心です。

以前に年金手帳を持っていたものの紛失した場合は、再発行の手続きが可能でした。しかし現在は年金手帳自体が廃止されているため、代わりに「基礎年金番号通知書」の再交付を受ける形になります。

再交付を希望する場合は、年金事務所などで手続きを行います。また、勤務先を通じて申請できる場合もあります。

例えば、過去に会社員経験があり年金手帳を持っていたが紛失した場合でも、年金記録がなくなるわけではありません。基礎年金番号によって加入履歴は管理されています。

新しい職場へ入社する前には、自分の基礎年金番号を確認できる状態にしておくことが大切です。

確認方法としては、以下のようなものがあります。

また、マイナポータルから年金情報を確認できる場合もあります。紙の年金手帳がないからといって、年金加入手続きができないわけではありません。

現在は年金手帳が発行されない世代もいるため、新しい会社へ入社する際に手元にないこと自体は珍しいことではありません。

重要なのは年金手帳という冊子ではなく、基礎年金番号を確認できることです。国民年金加入のお知らせに番号が記載されている場合は、その情報を勤務先へ伝えることで対応できる可能性があります。

もし会社から年金手帳の提出を求められて不安な場合は、基礎年金番号が分かる書類を用意したうえで、人事担当者へ確認するとスムーズに入社手続きを進められます。