イラストレーターやライター、デザイナーなどの個人事業主として活動を始めると、プライベートと事業のお金を分けるために事業用口座を作りたくなる方は少なくありません。楽天銀行の個人ビジネス口座は人気がありますが、申込時に事業実態を確認する書類の提出を求められることがあります。
楽天銀行の個人ビジネス口座で求められる書類
楽天銀行では、開業届だけでなく、事業を行っていることが確認できる書類の提出を求める場合があります。
具体的には請求書、納品書、契約書、業務委託契約書、ポートフォリオサイト、事業用ホームページなどが事業実態を示す資料として利用されることがあります。
| 書類の例 | 事業実態の証明 |
|---|---|
| 開業届 | 開業の意思を示す |
| 請求書・納品書 | 実際の取引実績を示す |
| 契約書 | 業務内容を証明する |
| ポートフォリオサイト | 活動内容を確認できる |
請求書や納品書がない場合はどうする？
駆け出しのフリーランスの場合、まだ請求書や納品書を発行したことがないケースも珍しくありません。
その場合は、実際に受注した案件のやり取り、クラウドソーシングの受注履歴、業務委託契約書、作品掲載ページなどが代替資料として認められる可能性があります。
必要書類は申込時期によって異なることもあるため、事前に楽天銀行へ確認するのが確実です。
取引終了後に請求書を作成してもよいのか
一般的に請求書や納品書は取引内容を記録する書類であり、過去の取引について作成すること自体は珍しいことではありません。
ただし、実際に存在しない取引を記載したり、事実と異なる内容で作成したりすることは避けるべきです。
実際に受注した案件がある場合は、取引内容に基づいて請求書や納品書を整理しておくと、今後の確定申告や経理管理にも役立ちます。
駆け出しイラストレーターが準備しておくと良いもの
今後の事業運営を考えると、案件ごとに請求書や納品書を作成し保管する習慣をつけることがおすすめです。
- 開業届の控え
- 請求書や納品書
- 契約書や発注書
- ポートフォリオサイト
- SNSや作品公開ページ
- クラウドソーシングの受注履歴
これらを整理しておくことで、口座開設だけでなく融資や補助金申請の際にも役立ちます。
事業用口座を作るメリット
事業用口座を利用すると、売上と生活費を分けて管理できるため、確定申告や帳簿作成が非常に楽になります。
特にフリーランスとして活動を続ける予定がある場合は、早い段階で事業専用口座を用意しておくと経理面の負担を減らせます。
まとめ
楽天銀行の個人ビジネス口座では、開業届に加えて事業実態を示す書類の提出を求められることがあります。請求書や納品書がまだない場合でも、契約書や受注履歴、ポートフォリオなどで代替できる可能性があります。過去の実際の取引に基づく請求書を整理することは問題ありませんが、必要書類の詳細については申込前に楽天銀行へ確認するのが安心です。
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