年末調整で東京海上日動の控除証明書を紙で提出する方法とは？

年末調整の控除証明書の提出で、東京海上日動火災保険からの証明書が紙ではなくデータダウンロード形式のため困っている方も多いようです。会社から紙の証明書を求められた際、どう対処すれば良いか、その方法を解説します。

1. 東京海上日動火災保険の控除証明書の発行方法について

東京海上日動火災保険では、従来のハガキでの証明書郵送に代わり、オンラインで控除証明書を提供する方法を採用しています。これにより、利用者は証明書を自宅のパソコンやスマートフォンからダウンロードすることが可能です。しかし、PDFではなくXMLF形式でのダウンロードになるため、表示に難がある場合もあります。

2. XMLF形式の証明書をPDFに変換する方法

XMLF形式のファイルを扱うためには、PC環境や特定の閲覧ソフトが必要です。パソコンがない場合や、XMLF形式が表示できない場合は、以下のような手順で対応しましょう。

まず、PDF形式での出力を試みたい場合は、東京海上日動火災保険の発行サービスセンターに電話で依頼をする方法があります。依頼を行う際、PDF形式での送付依頼ができるかを確認し、メールや郵送でのPDF形式での発行が可能かを相談してみましょう。

3. マイナポータルや国税庁アプリの利用も検討する

XMLF形式のファイルは、マイナポータルや国税庁アプリを使用することで閲覧できる場合があります。これらのアプリをスマートフォンにダウンロードし、アプリ内で開けるかを試してみてください。どうしても表示が難しい場合、別の方法を依頼するか、専門のサポートセンターへ問い合わせるのも一つの方法です。

4. 紙の控除証明書を入手するための代替方法

紙の証明書が必要な場合、東京海上日動火災保険の窓口での発行や郵送依頼が可能かを確認してみてください。特に、窓口での直接発行や郵送対応は、会社から求められる紙の提出に対応しやすくなります。申請期限が迫っている場合は、急いで手続きを行いましょう。

まとめ：紙の控除証明書が必要な場合の対策

年末調整で紙の控除証明書が求められた場合、東京海上日動火災保険のサービスセンターに連絡し、PDFや紙での対応が可能かを確認することが重要です。また、マイナポータルや国税庁アプリを利用することで、デジタル形式での閲覧も試してみてください。期限内に必要な書類を提出できるよう、早めに対応することがポイントです。