ELTaxで給与支払報告書提出後のe-Tax法定調書提出についての疑問と注意点

法人経理担当者として、初めてELTaxを使って給与支払報告書を提出する際、e-Taxでの法定調書提出が不要になるのかという疑問が浮かぶかもしれません。本記事では、ELTaxとe-Taxの違いや、給与支払報告書提出後にe-Taxで法定調書を提出する必要があるかどうかについて詳しく解説します。

ELTaxとe-Taxの違いとは？

ELTax（エルタックス）は、地方税に関連する申告や届出をオンラインで行うためのシステムです。一方、e-Taxは、国税の申告や届出をオンラインで行うためのシステムです。この2つのシステムは異なる目的で利用されるため、それぞれの使い分けが必要です。

ELTaxで給与支払報告書を提出することは、主に地方税に関連する手続きであり、法人が従業員の給与に基づく地方税の納付に必要な情報を提出するために使用されます。これに対して、e-Taxは、法定調書や確定申告書、所得税の源泉徴収に関する手続きを行うために使用されます。

ELTaxで給与支払報告書を提出した後でも、e-Taxでの法定調書提出は基本的に必要です。給与支払報告書は、地方税のために給与支払いの内容を報告するもので、e-Taxで提出する法定調書（例えば、源泉徴収票）は、国税の申告に必要な情報を提供するものです。

たとえば、給与支払報告書をELTaxで提出した場合でも、e-Taxを通じて「給与所得者の源泉徴収票」を提出しなければなりません。これにより、国税庁に対して適切な情報が報告され、従業員に対する所得税の処理が完了します。

CSVデータをe-Taxで提出する場合、正しい形式のデータを作成することが非常に重要です。e-Taxでは、指定されたフォーマットに従ってCSVデータを準備し、アップロードする必要があります。

CSV形式で提出する場合、税務署に提出する法定調書データの内容や項目が間違っていると、申告が受理されない場合があります。事前にデータの内容を確認し、必要な項目がすべて正しく入力されているかを確認することが大切です。

法定調書をe-Taxで提出するタイミングは、通常、翌年の1月末までに行わなければなりません。これは、給与支払報告書が従業員に交付され、その後、国税庁に報告されるための重要な期限です。

給与支払報告書の提出後、法定調書の提出を忘れてしまうと、ペナルティが課せられる可能性もあるため、提出期限をしっかりと確認し、早めに準備を進めることが求められます。

ELTaxで給与支払報告書を提出した場合でも、e-Taxでの法定調書提出は依然として必要です。給与支払報告書は地方税に関する報告書であり、e-Taxでの法定調書提出は国税に関する報告書となるため、両方の手続きを適切に行うことが求められます。

e-Taxでの法定調書提出にはCSVデータを使用することができますが、データの形式や内容には注意が必要です。期限を守り、正確な情報を提供することで、法的な義務を果たすことができます。法人経理担当者として、これらの手続きを適切に進めるための準備を整えておきましょう。