マイナ保険証と資格確認書の同時保有に関する疑問と対応方法

社員から、マイナ保険証を保有している場合に資格確認書を同時に持ちたいという相談を受けた場合、どのように対応すべきかという疑問を持つことが多いです。今回は、マイナ保険証と資格確認書の取り扱いに関する基本的なルールと、実際の対応方法について解説します。

1. マイナ保険証と資格確認書の基本的な取り扱い

一般的に、マイナ保険証と資格確認書は同時に保有することができないとされています。協会けんぽに確認した結果、特別な理由がない限り、両方の保険証を同時に持つことは認められていないとのことです。そのため、資格確認書が必要な場合は、マイナ保険証の紐づけを一旦解除し、再度申請する必要があります。

また、資格確認書を発行する場合、再登録後にマイナ保険証を返却しなければならないというルールもあります。これが現実的な運用において、混乱を招く要因となっています。

新規にマイナ保険証を申請する際、資格確認書の発行を希望する場合でも、保険証を持つことと資格確認書を発行することが選択可能であるという点は疑問を呼びます。協会けんぽの指導に従って、特別な理由がない限り、両者の同時保有を避けるべきです。

この点に関しては、保険証の発行申請時に資格確認書を併せて発行することができる仕組み自体が、意図的に混乱を招く可能性があるため、見直しが必要ともいえるでしょう。

マイナ保険証を保有する場合、その後資格確認書を発行した際に保険証を返却する必要があるという点については、実際の業務運営上、煩雑な手続きとなりがちです。特に企業の総務担当者にとっては、従業員に対してマイナ保険証の返却を求める作業は手間となります。

これについては、保険証の利用登録解除後も再度利用登録手続きを行うことが可能であり、その際に資格確認書を返却することが明記されていない点も問題とされています。この点を明確に記載すべきではないかという意見も多くあります。

マイナ保険証と資格確認書をどのように取り扱うかについては、現在のルールでは両者を同時に保持することは難しいという状況があります。これに対して、保険証の発行や資格確認書の発行についての指導が矛盾していることが、問題を複雑化させています。

今後、より効率的で現実的な運用方法に改善するためには、保険証の返却手続きの簡素化や、資格確認書の発行ルールの見直しが必要です。