取得接近調査書とは？傷病手当金申請で会社に知られるリスクと対処法

取得接近調査書の提出を求められると、勤務先に過去の休職歴や傷病手当金受給歴が知られるのでは…と不安になりますよね。この記事では、調査書の役割・会社への情報開示の有無・注意点をわかりやすく解説します。

取得接近調査書の目的と必要なケース

取得接近調査書は、新たに健康保険加入後１年未満で傷病手当金を申請する場合に提出が義務となります。

過去に傷病手当金を受給していたか、加入していた健保組合や保険者記号・番号などを記入し、調査と審査を円滑に進めるための書類です。未提出では支給決定の審査が進まず、申請に時間がかかる可能性があります :contentReference[oaicite:0]{index=0}。

結論から言うと、勤務先に過去の病歴や傷病手当金の受給歴が通知されたり開示されたりすることはありません。

これは個人情報保護法上も要配慮個人情報に該当し、健保組合同士でのやりとりに限られるためです。会社に知られず安心して申請できます :contentReference[oaicite:1]{index=1}。

他の健保組合で受給歴がある場合、現在加入している健保組合が前歴照会を行って記録を確認します。

これは、過去と同じ疾病で通算18ヶ月まで支給される条件を確認するためであり、適正な支給判断に欠かせません :contentReference[oaicite:2]{index=2}。

取得接近調査書には、直近１〜２年程度の加入履歴を空白なく埋めることが求められます。

加入時に記号番号が不明なら、過去の勤務先や健保組合に問い合わせて正確に記載してください。未記入だと審査が進まず支給が遅れる可能性があります :contentReference[oaicite:3]{index=3}。

取得接近調査書自体は会社には共有されませんが、職務経歴書や住民税徴収方法などで間接的に整合性が崩れるケースがあります。

例えば、長期の休職期間があるのに職歴に記載していないと、面接や書類上で矛盾が生じるおそれがあります。整合性に注意してください :contentReference[oaicite:4]{index=4}。

取得接近調査書は、傷病手当金申請時に必要な書類であり、過去の受給歴を整理して正確な支給判断を助ける役割があります。

ただし、これによって勤務先に病歴や受給歴が知られることは一切ありません。必要情報を正確に記入し、申請をスムーズに進めましょう。

安心して取得接近調査書を記入し、適切に傷病手当金を申請してください。