学生が国民年金保険料の負担を軽減する制度「学生納付特例制度」を利用する際、学生証のコピーを提出する必要があります。しかし、「写真での提出は可能か？」「印刷方法に指定はあるのか？」など、初めて手続きする方には疑問が多いかもしれません。この記事では、学生証のコピーの取り扱いについて詳しく解説します。
学生納付特例制度とは？
学生納付特例制度は、学生のうちは国民年金保険料の納付を猶予してもらえる制度で、将来の年金受給資格には影響しません。ただし、猶予された期間は年金額には反映されないため、後から追納することも可能です。
この制度を申請する際には、学生であることを証明するために学生証のコピーや在学証明書が必要です。
学生証のコピーは「写真」でも提出できる？
原則として、申請に必要な学生証のコピーは顔写真・有効期限・学校名がはっきりと読み取れる状態であれば、スマートフォンなどで撮影した画像を印刷したものでも問題ありません。
具体的には次のような点に注意しましょう。
- 画質が荒くないこと
- 反射やブレがなく、情報が明瞭に確認できること
- カラーでもモノクロでも提出可能（カラー推奨）
スマホで学生証を撮影し、その画像を家庭用プリンターやコンビニのマルチコピー機などで印刷したものであれば十分対応可能です。
学生証のコピー提出時の注意点
提出用に印刷する際は、以下の点に注意してください。
- 学生証の両面をコピー（片面に顔写真、もう片面に有効期限や学籍情報がある場合が多いため）
- カラー印刷が望ましい（白黒でも受付はされるが、視認性が高いため）
- コンビニのコピー機で印刷する場合は、JPEGやPDFでUSBやスマホに保存して持ち込むのが便利
なお、学生証の有効期限が切れている場合は、在学証明書を用意して提出しましょう。
提出方法：郵送・オンライン申請それぞれのポイント
申請方法によって学生証の提出方法が異なることもあります。
- 郵送申請：印刷した学生証コピーを申請書と一緒に封筒で送付
- マイナポータル経由のオンライン申請：学生証の画像ファイルをアップロード
どちらの場合も、内容がはっきり確認できることが最重要です。
よくある質問：写真の画像データだけではダメ？
オンライン申請であれば、写真のデータ（画像ファイル）をそのままアップロードすればOKです。しかし、郵送で提出する場合は、紙に印刷して提出する必要があります。写真の画像データを印刷せずにそのままメールで送るのは、通常の申請方法としては認められていません。
「写真を撮っただけで良いか」という質問に対しては、「印刷して提出するなら問題なし。ただし鮮明さと内容の正確さが必須」となります。
まとめ：印刷した学生証の写真は有効、ただし鮮明に
学生納付特例制度の申請時に必要な学生証コピーは、スマートフォンで撮影した写真を印刷したものであっても、必要情報が読み取れる状態であれば提出可能です。ただし、内容が不鮮明だったり、有効期限が記載されていない場合は再提出になる可能性もあります。提出前に確認し、必要であれば学校に問い合わせて在学証明書を用意するのも良い対策です。
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