通勤や通学、出張や経費精算などでSuicaを使って電車に乗る人も多いですが、「Suicaカード利用時の運賃領収書ってどうやってもらえるの？」と疑問に思うことはありませんか？モバイルSuicaの場合は公式サイトなどで発行できますが、Suicaカードは別の方法になります。本記事では、その具体的な手順と注意点をわかりやすく解説します。
Suicaカードの領収書は「駅係員」に申し出る
Suicaカードで支払った運賃の領収書は、自動券売機や改札では発行されません。そのため、領収書が必要な場合は、改札内または改札外の駅窓口（みどりの窓口など）で駅係員に直接申し出る必要があります。
申し出る際は、Suicaカードを提示し、利用した区間や日時を正確に伝えると、運賃分の領収書をその場で発行してもらえます。なお、乗車履歴の確認が必要になるため、日数が経過した場合は対応できない場合もあります。
いつまでなら発行してもらえる？
Suicaカードの履歴は最大20件まで端末に記録されます。つまり、領収書が必要な乗車からあまり日が経ってしまうと記録が消えてしまい、発行が難しくなります。
できるだけ乗車後すぐのタイミングで申し出るのが確実です。また、記録が消えてしまっても、場合によっては利用証明として「利用履歴印字」の形で対応してくれる駅もあります。
モバイルSuicaとの違いに注意
モバイルSuicaの場合は、アプリ内から利用履歴を確認し、公式サイトからPDF形式の領収書をダウンロードすることが可能です。しかし、Suicaカードにはその機能が備わっていません。
そのため、カードユーザーは「駅員対応が必要」になるという点を覚えておくと良いでしょう。
領収書をもらうときのポイント
- 本人確認書類は基本的に不要だが、確認を求められる場合もある
- 企業名義での領収書も発行可能（必要事項を伝える）
- 領収書は「〇〇～〇〇間乗車 運賃〇〇円」という形式で出される
また、領収書は手書き対応となることもあるため、混雑する時間帯は少し待たされることがあります。時間に余裕を持って駅に立ち寄ることをおすすめします。
代替手段：利用履歴印字も便利
もし領収書が不要で、単に記録として残しておきたいだけであれば、駅に設置されている多機能券売機で「利用履歴印字」が可能です。
これは正式な領収書ではありませんが、経費精算や通勤証明の参考資料として提出できるケースもあります。
まとめ：Suicaカードの領収書は駅係員に依頼しよう
Suicaカード利用時の領収書は、駅の係員に申し出ることで発行が可能です。履歴保存件数の制限があるため、必要なときはできるだけ早めに申し出ることがポイントです。モバイルSuicaと比べて手間はありますが、利用目的に合わせて正しく対応すれば、スムーズに発行してもらえます。
通勤費の証明や経費精算に必要な方は、ぜひこの対応方法を覚えておきましょう。
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