新たにパートやアルバイトなどで働き始める際に、会社から「雇用保険調査票」や「社会保険調査票」の提出を求められることがあります。これらの書類はどこで入手できるのか、発行までにどの程度時間がかかるのかなど、不安を感じる方も多いでしょう。この記事では、実際に必要となる書類の概要と取得方法をわかりやすく解説します。
雇用保険・社会保険調査票とは何か
「雇用保険調査票」や「社会保険調査票」とは、雇用保険や健康保険、厚生年金などの加入状況を確認するための書類です。会社側があなたの保険適用状況を正確に把握し、手続きを円滑に行うために必要とされます。
特に転職や再就職の場合、前職での保険加入履歴をもとに手続きを進めることが多く、それに関連する情報を提出する必要があります。
どこで入手できるのか？
実は「雇用保険調査票」「社会保険調査票」という正式な書類名は存在しない場合もあり、会社が独自に使っている呼び方のケースがあります。そのため、まずは「具体的にどのような情報が必要か」を会社に確認するのが第一です。
一般的には以下のような書類や情報が求められることがあります。
- 雇用保険被保険者証（前職で受け取っていれば）
- 年金手帳または基礎年金番号通知書
- マイナンバー（個人番号）
- 過去の勤務先情報（社名・住所・在籍期間など）
ハローワークや年金事務所で発行できる書類
雇用保険に関しては、ハローワークにて「雇用保険被保険者証」の再発行が可能です。最寄りのハローワークに本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）を持参すれば、即日で発行されることもあります。
社会保険に関しては、日本年金機構の窓口（年金事務所）で年金加入記録などの確認が可能です。マイナンバーがあれば、オンラインでも一部手続きが可能です。
市役所では取得できる？
雇用保険・社会保険関連の書類は、基本的に市役所では扱っていません。必要書類が「マイナンバー通知カードの再発行」や「住民票の取得」などであれば市役所で可能ですが、雇用保険証や年金関連の書類は専門機関に行く必要があります。
市役所で聞いても「ハローワークか年金事務所に行ってください」と案内されるのが一般的です。
準備にかかる日数と注意点
ハローワークや年金事務所での発行は、原則として即日対応が多いですが、混雑状況や書類の不備によっては数日かかることもあります。最低でも1週間前には準備を始めるのがおすすめです。
もし急ぎで必要な場合は、電話で対応可能か事前に確認してから訪問するとスムーズです。
まとめ：まずは会社に「必要な具体的な情報」を確認しよう
「雇用保険調査票」や「社会保険調査票」は、正式な書類ではなく、必要情報の名称に過ぎない可能性があります。ハローワークや年金事務所で発行される書類と混同しないように注意しましょう。まずは会社に内容を確認し、そのうえで必要な書類を早めに準備することが大切です。
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