集金時に小銭を避ける！170円×40人分を効率的に集める方法

家計、貯金

2025.05.22

集金時に小銭を避ける方法を知っておくと、スムーズな集金が可能になります。特に、170円を40人分集める場合、合計6,800円となり、小銭が多くなる可能性があります。以下に、効率的な集金方法をご紹介します。

1. 事前にお札での支払いをお願いする

集金前に、参加者に対してお札での支払いをお願いすることで、小銭の混在を防ぐことができます。例えば、LINEやメールで「可能であればお札での支払いをお願いします」と伝えると良いでしょう。

また、具体的な金額を提示することで、参加者も準備しやすくなります。例えば、「170円をお札で支払う場合、200円をご用意いただければ、お釣りを30円お渡しします」といった案内が効果的です。

端数を切り上げて、200円を集金額とする方法もあります。この場合、余剰分の30円×40人分＝1,200円を、次回のイベント費用や共通の目的に使用することを事前に説明しておくと、参加者の理解を得やすくなります。

例えば、「今回の集金額は200円とし、余剰分は次回のイベント費用に充てさせていただきます」といった案内が有効です。

銀行やATMで両替を行い、必要な金額をお札で用意することも一つの方法です。例えば、1,000円札を多めに用意し、参加者からの支払いに対応できるようにしておくと、小銭のやり取りを減らすことができます。

また、100円ショップなどで販売されているコインケースを活用し、小銭を整理しておくと、必要な時にすぐに取り出せて便利です。

可能であれば、PayPayやLINE Payなどのキャッシュレス決済を導入することで、小銭のやり取りを完全に避けることができます。参加者にとっても便利で、集金者側の負担も軽減されます。

ただし、全員がキャッシュレス決済に対応しているとは限らないため、事前に参加者の利用状況を確認し、必要に応じて現金での対応も準備しておくと良いでしょう。

170円を40人分集める際、小銭を避けるためには、事前の案内や両替の活用、キャッシュレス決済の導入など、さまざまな工夫が考えられます。参加者の負担を軽減し、スムーズな集金を実現するために、これらの方法を検討してみてください。