中途採用で入社する場合、源泉徴収票の提出が求められることがよくあります。しかし、前職の退職時期や自分で確定申告を行いたい場合、源泉徴収票が手元に届くタイミングや提出の必要性について悩むことがあります。この記事では、こうした場合の対応方法や、確定申告との関係について解説します。
中途採用時に源泉徴収票を提出する理由
源泉徴収票は、会社が従業員に支払った給与や報酬について、税金をどのように処理したかを示す書類です。中途採用で入社する場合、前職の収入状況を会社に伝えるために提出が求められます。これにより、新しい勤務先での給与から適切な税額が差し引かれます。
会社側が源泉徴収票を求めるのは、前職の給与情報をもとに、新たに給与を支払う際に必要な税金を正確に計算するためです。確定申告を行いたい場合でも、源泉徴収票は最初の手続きで重要な役割を果たします。
源泉徴収票がまだ手元にない場合の対応
源泉徴収票がまだ手元にない場合、入社時にその旨を伝えることは問題ありません。前職から源泉徴収票が送られる時期には多少の遅れがあることも多いため、会社に状況を説明し、後日提出できることを伝えましょう。
会社側が源泉徴収票の提出を求める場合、通常は「手続きの時期に再度提出を求める」という形になります。仮に、確定申告を自分で行う予定であっても、源泉徴収票が手元に届いてから提出することに問題はありません。
確定申告をする場合の注意点
確定申告をする場合、源泉徴収票をもとに前職の収入と税額を申告する必要があります。そのため、確定申告を行う予定であっても、源泉徴収票を提出しないという選択肢は適切ではありません。
確定申告を通じて、過剰に支払った税金の還付を受けたり、不足分を支払ったりすることができるため、給与支払額に応じた正しい税額が反映されるよう、源泉徴収票は重要な手続き資料となります。
確定申告をした場合の源泉徴収票の取り扱い
もし確定申告をする場合でも、源泉徴収票は重要な書類です。確定申告を行うことで、過去の収入と税額を正確に申告することができます。中途採用の場合、前職の収入を含めた税額の精算が必要になることが多いため、源泉徴収票は確定申告を進める上で必須となります。
確定申告を行った結果、源泉徴収によって多く引かれていた場合には還付金が戻ってくることがあります。そのため、源泉徴収票の提出と確定申告はセットで行うことが基本です。
まとめ
中途採用の場合、前職の源泉徴収票は提出が必要ですが、もし手元にない場合でも、状況を会社に伝え、遅れて提出することができます。また、確定申告を行う場合でも、源泉徴収票は重要な役割を果たすため、提出を避けることはできません。確定申告を通じて税金の精算を行い、必要な手続きを進めましょう。
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