楽天銀行を給与振込先として指定する場合、会社から「通帳のコピーを提出してください」と言われることがあります。しかし、楽天銀行には通帳がないため、通帳の代わりに何を提出すればよいのか迷う方もいるでしょう。この記事では、楽天銀行の口座情報を提出する際に有効な書類とその取り扱いについて解説します。
1. 楽天銀行には通帳がない？口座情報の確認方法
楽天銀行では、通常の銀行のように「通帳」が発行されません。その代わり、口座情報はオンラインで確認することができ、ATMやオンラインバンキングで明細を確認することができます。口座開設時に届く「お知らせの紙」には、口座名義、支店名、支店番号、普通預金の口座番号が記載されています。このお知らせの紙は、通帳の代わりに使用することができます。
「通帳のコピー」を求められた場合は、通帳がないことを説明し、この「お知らせの紙」を提出する旨を伝えましょう。
2. 楽天銀行の「お知らせの紙」を給与振込先の証明書として使用する方法
楽天銀行の「お知らせの紙」は、銀行口座の確認書類として一般的に使用することができます。この書類には、必要な情報がすべて記載されているため、給与振込先として提出するには十分です。
お知らせの紙には、口座番号や支店名などの基本的な情報が含まれており、これを提出することで、会社側が振込先口座を確認することができます。ただし、会社によっては「通帳のコピー」が必須とされることもあります。その場合は、お知らせの紙が代わりに使えるか確認しておくと良いでしょう。
3. 会社に提出する書類の確認と注意点
給与振込先を楽天銀行に指定する際、会社側が要求する書類に「通帳のコピー」が含まれている場合があります。もし楽天銀行に通帳がない場合、まずは「お知らせの紙」を提出して問題ないか、会社の総務部門に確認を取ることが重要です。
また、「お知らせの紙」を提出する際は、必要な情報（口座番号、支店名、名義人など）が正確に記載されているか再度確認しましょう。誤った情報が記載されていると、振込処理に支障が出る可能性があります。
4. もし「お知らせの紙」で対応できない場合の選択肢
万が一、「お知らせの紙」で対応できない場合、楽天銀行では通帳代わりに「キャッシュカード」のコピーを提出する方法もあります。キャッシュカードには口座情報が記載されており、こちらも口座証明書として使用することができます。
また、インターネットバンキングを利用している場合、オンラインで口座明細書を取得し、それを提出することができる場合もあります。この場合も、振込先として有効な情報が含まれていれば問題ありません。
5. まとめ：楽天銀行の口座情報を提出する方法
楽天銀行には通帳がないため、給与振込先として口座情報を提出する場合、「お知らせの紙」を利用するのが一般的です。もし会社から通帳のコピーを求められた場合は、まずは「お知らせの紙」で対応できるか確認し、それでも問題が解決しない場合はキャッシュカードのコピーやオンライン明細書を活用しましょう。
会社側とのやり取りをスムーズに進めるために、提出書類が適切か事前に確認しておくことが大切です。
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