任意保険に加入していて車両を変更した場合、保険契約自体は引き継がれていても、手元にある保険証が古い情報のままになっていることがあります。この記事では、会社から任意保険証のコピー提出を求められた際に、どのような対応を取るべきかを具体的に解説します。
任意保険証（保険証券）とは何か？
任意保険証は、民間の自動車保険に加入していることを証明する書類で、「保険証券」や「契約内容確認書」などの名称で発行されることが多いです。保険期間、契約者名、車両情報（車台番号・ナンバーなど）、補償内容などが記載されています。
会社が求めるのは、従業員が適切な保険に加入しているかどうかを確認する目的であり、提出書類に記載されている車両情報が正確かどうかが重要視されます。
古い車両が記載された保険証でも提出できる？
保険契約を更新または車両入替手続きを済ませていれば、実際の契約内容は現在の車両に適用されています。ただし、会社に提出する書類に「旧車両」の情報が記載されていると、誤解やトラブルの原因になる可能性があります。
したがって、可能であれば最新版の保険証券や契約変更後の確認書を保険会社から再発行してもらうのがベストです。
最新版の保険証を取得する方法
保険証券の情報を最新の状態にするには、以下の方法で保険会社に連絡しましょう。
- 契約者ページ（マイページ）にログインし、最新版の証券をPDFでダウンロード
- 保険会社のカスタマーセンターに連絡し、郵送で再発行を依頼
- 担当の保険代理店に問い合わせて再発行を依頼
再発行は通常、数日〜1週間程度で手元に届きます。提出期限が迫っている場合は、PDFやスクリーンショットなどを仮提出する方法も検討しましょう。
実例：保険証が旧車両のままだったが問題なく提出できたケース
ある会社員の例では、旧車両の保険証を提出したところ、会社の担当者から「最新車両に切り替えた証明が必要」と言われ、保険会社のウェブサイトから最新の契約内容を印刷して再提出したというケースがありました。
このように、見た目では分かりづらい「中身の更新」については会社側も慎重になりやすいため、最初から最新版を提出する方がスムーズです。
保険会社によって名称や様式が異なる点に注意
任意保険の証券や契約確認書の名称・記載内容は保険会社によって異なります。たとえば、SBI損保では「契約内容確認書」、東京海上日動では「証券番号付き保険証券」と表記されることがあります。
また、郵送ではなくWeb証券（ペーパーレス）を選択している場合、紙の書類が発行されないため、PDFでの印刷やスクリーンショットでの対応が求められます。
まとめ：車両情報が一致している保険証を提出するのが確実
任意保険の契約が引き継がれていても、提出書類には現在の車両情報が明記されていることが重要です。旧車両のままの保険証コピーは誤解を招く可能性があるため、最新版の契約確認書や証券の取得をおすすめします。
保険会社に連絡すれば簡単に再発行できるので、正確な情報をもとに安心して会社へ提出しましょう。
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