事業資金の融資で求められる書類とは？固定資産評価証明書や現場写真の意味と対応法

個人事業主や中小企業経営者が銀行から事業資金の融資を受ける際、金融機関から様々な書類の提出を求められることがあります。中でも「固定資産評価証明書」や「現場写真」は、融資の審査を通すための判断材料として使用されるケースがあり、求められる理由やその対応について理解しておくことは重要です。

なぜ固定資産評価証明書が必要なのか？

固定資産評価証明書とは、所有している土地や建物の評価額を証明する公的書類です。金融機関はこれを担保評価の参考にしたり、事業主の資産背景を確認する目的で提出を求めることがあります。

たとえば、無担保融資であっても、借入希望者の返済能力や信用性を総合的に判断する際、固定資産の保有状況は重要な情報の一つです。評価証明書は市区町村の役所で取得でき、一般的には数百円程度の手数料がかかります。

建設業など現場が存在する事業では、実際にどのような仕事をしているかを銀行側に視覚的に伝えるために、現場写真を提出するよう求められることがあります。特に継続的な工事やプロジェクトの内容を説明する目的で使われます。

提出時には、現場の所在地や撮影日を明記し、工事内容がわかるような角度で複数枚撮影するのが望ましいです。紙に印刷して郵送するか、PDF形式でメール送信するよう案内されることもあります。

一度完済している場合でも、新たに融資を受ける際は再度審査が必要になります。その際、前回と同じ銀行であっても状況が変わっていれば、審査基準や求められる資料が異なる場合があります。

例えば、事業の規模が拡大した、建設業許可が変わった、新たな資産を取得したなど、情報が更新されていれば、それに見合った証明書類が求められる可能性があります。

ある建設業の個人事業主が、機材のリース費用と資材仕入れのために200万円の融資を申請したところ、固定資産評価証明書と現場の工事進捗を示す写真5枚の提出を求められました。

銀行担当者は「今後の工事内容の実現性や資金用途の妥当性を確認したい」と述べており、提出後、2週間程度で無事融資が実行されました。書類提出の丁寧さが信頼につながる良い例です。

事業資金の融資では、固定資産評価証明書や現場写真の提出を求められることは決して珍しくありません。これは銀行側が事業の信頼性や返済能力を評価するためのプロセスであり、丁寧に対応することで、スムーズな審査通過に繋がります。

提出書類は単なる「手間」ではなく、「信頼構築の材料」として前向きにとらえることが、事業者としての大きな一歩です。