店舗の小銭管理はどうしてる？預け方・手数料・実務の流れまで徹底解説

スーパーマーケットやコンビニなどの店舗では、日々多くの現金決済が発生し、その中でも特に小銭の扱いに頭を悩ませることがあります。個人経営の店舗から大手チェーンまで、実際にどのように小銭を管理しているのか、銀行への預け方や手数料の違いなどを解説します。

小銭はどうやって管理しているのか

レジに入った小銭は、そのまま店舗内に一定数を保管する「釣り銭」として再利用されるのが基本です。特に100円玉や10円玉などは、翌日の営業にもすぐ必要になるため、店舗内金庫やレジ補充金として区分けして保管されます。

ただし、一定量を超えた分や種類の偏りが出た場合は、銀行に預け入れたり、両替機で整理されたりします。

多くの銀行では、小銭の預け入れに手数料が発生します。これは法人・個人問わず共通の傾向です。例えば、メガバンクでは100枚以上の硬貨をATMや窓口で預けると手数料が発生し、1000枚で数百円〜千円前後になることも。

また、ATM自体が硬貨の入金に対応していない時間帯もあるため、窓口か両替機利用になることもあります。最近では地方銀行や信用金庫も同様の手数料を導入しており、小規模店舗にとっては負担となりがちです。

法人の場合、専用の「入金袋」を使って夜間金庫へ投函する方法や、回収業者を利用して銀行口座へ自動入金するサービスなどを導入していることが多いです。これは大手チェーンや中規模以上の店舗で見られる方法です。

一方、個人事業主や小規模店舗では、手数料を回避するために「両替して支払いに活用」したり、日々少量ずつATMへ入金していく工夫がされています。

最近では「セルフレジ」や「キャッシュレス決済」を導入することで、そもそも小銭を減らす方向に進む店舗も増えています。キャッシュレス化は釣り銭の準備・管理の手間を軽減できるという点で有効です。

また、釣り銭準備金を事前に仕分けして保管しておく、小銭を使った支払いを促すPOPを店頭に掲示するなど、現場ごとに柔軟な対応が見られます。

店舗運営において小銭の扱いは避けて通れませんが、手数料がかかる以上、「なるべく発生させない」努力と「効率よく処理する」工夫が求められます。

法人・個人にかかわらず、自店に合った方法で小銭の流れを設計することで、手間もコストも最小限に抑えることができるでしょう。