KKR年金部から届く「退職年金分掛金払込実績通知書」とは？年金定期便との違いも解説

国家公務員として働いた経験のある方のもとに、KKR（国家公務員共済組合連合会）年金部から「退職年金分掛金払込実績通知書」というはがきが届くことがあります。これが何のために送られてくるのか、そして一般的な「年金定期便」との違いは何なのか。この記事ではその仕組みや意義について解説します。

退職年金分掛金払込実績通知書とは？

「退職年金分掛金払込実績通知書」は、国家公務員共済制度に加入していた期間における、退職年金（いわゆる職域年金）に関する掛金の納付実績を通知する文書です。これは年に一度、対象となる方に対して郵送されます。

対象者は、国家公務員共済に加入していた方で、現時点で年金受給者ではなく、将来的に退職共済年金を受け取る見込みがある人です。つまり、「自分がどれだけ退職年金部分に掛け金を支払っていたか」を確認するためのものです。

年金定期便は、日本年金機構が発行しており、厚生年金や国民年金などの加入記録・見込み受給額を知らせる書類です。一方、「退職年金分掛金払込実績通知書」はKKRが管轄する共済年金の「職域部分」について通知するものです。

つまり、年金定期便が示すのは「一般的な年金全体の概要」であり、KKRの通知書は「国家公務員としての退職金部分に特化」しているという点が違いです。両方を受け取ることで、公務員としての年金全体像をより明確に把握できます。

はがきには、加入期間・納付月数・納付済み掛金額などが記載されています。この情報は将来の年金請求手続きの際に重要になりますので、紛失しないように保管しましょう。

また、もし記載内容に誤りがあると感じた場合は、KKR年金部に問い合わせて記録の確認を依頼することが可能です。公務員を退職して民間に転職した場合や、転職に伴って共済から厚生年金に切り替えた場合にも、記録の正確さは非常に重要です。

この通知書は原則として毎年1回、秋から冬にかけて発送されます（年度により異なります）。転居などで届かない場合や紛失した場合には、KKR公式サイトまたは年金部に連絡すれば再発行の手続きが可能です。

再発行には本人確認の書類が必要な場合がありますので、早めに問い合わせをしておくことをおすすめします。

「退職年金分掛金払込実績通知書」は、国家公務員として働いた証であり、将来の年金受給に直結する重要な書類です。年金定期便とあわせて確認し、自分の年金受給額や制度の全体像を把握する材料として活用しましょう。

特に退職後の生活設計や、年金の請求時に役立つ書類のひとつとして、確実に保管しておくことを強くおすすめします。