社会保険の二重加入が起きたときの正しい対処法と相談先まとめ

転職時のタイミングによっては、前職と新しい職場の社会保険加入期間が重なってしまうことがあります。この記事では、社会保険が二重加入になってしまった場合の対応方法や、相談すべき窓口、注意点についてわかりやすく解説します。

社会保険の重複加入とはどういう状態か？

社会保険の重複加入とは、前の会社での退職日と新しい会社での入社日が重なってしまい、2つの事業所で同時に健康保険や厚生年金保険に加入している状態を指します。これは制度上本来想定されていない状況です。

例えば、前職の退職日が7月15日、新しい職場の入社日が7月1日であれば、7月1日～15日の間は社会保険が2重に加入していることになります。この状態では保険料も二重に徴収される可能性があります。

健康保険と厚生年金は、勤務実態にかかわらず「雇用契約上の在籍期間」に基づいて適用されます。たとえ出勤していなくても、在籍していれば社会保険の加入対象になります。

そのため、休職中でも「特別休暇」などで在籍していれば保険は継続扱いとなり、新しい会社でも入社と同時に保険加入が求められる場合は、結果的に重複となってしまうのです。

①まずは前職・現職の担当者に事実確認を
重複期間中の社会保険の届出内容（退職日・採用日）がどうなっているかを確認し、手続きの修正や相談が可能か話し合いましょう。

②年金事務所・協会けんぽに相談する
保険証が2枚届いたり、保険料が二重に徴収された場合は、所轄の年金事務所または協会けんぽに問い合わせることで、正しい保険記録に調整してもらえることがあります。

③社会保険料の返金対象かを確認する
どちらか一方の保険が誤って加入されていた場合、その分の保険料が還付される可能性があります。会社を通じて申請し、訂正届や返金手続きを行うことができます。

退職日や入社日の変更は、会社側の意向や就業規則、給与計算上の事情によって困難なケースもあります。書類上で処理が完了していれば、あとから変更するのは制約があります。

ただし、双方の事業所の協力が得られれば、健康保険や厚生年金の届出を修正し、重複期間を回避する対応も可能な場合があります。柔軟に対応してもらえるか、あきらめずに相談しましょう。

新しい職場の健康保険加入時には、前職の「資格喪失証明書」が求められることがあります。これは前の保険が終了していることを証明する書類で、重複加入の防止や調整に必要です。

前職に発行を依頼し、なるべく早く取得しましょう。これがないと新しい保険証の発行が遅れる、医療機関で一時的に10割負担になるといった不便が生じることもあります。

社会保険の重複で困ったときは、次のような相談先があります。

それぞれの事情を整理したうえで、関係書類を持って相談するのがポイントです。

退職日や入社日のズレで社会保険が二重に加入してしまった場合でも、ほとんどのケースでは適切な手続きを踏むことで解決できます。まずは現状の確認、次に会社や窓口への相談、そして必要に応じて修正申請を行うという順序で進めましょう。

一人で悩まず、しかるべき窓口に相談することで安心して解決へと向かえます。