火災保険や地震保険に加入する際、「建築年数」を証明する書類の提出を求められることがあります。特に地震保険の耐震等級割引などを適用するためには、確かな証明が必要です。しかし、原本の書類を持ち歩くのは不安だと感じる方も多いでしょう。この記事では、写真データで代用できるのか、原本が必要なケース、そして安全な提出方法について解説します。
地震保険の割引と建築年数の関係
地震保険では、耐震性の高い建物に対して「耐震等級割引」などが適用され、保険料が最大50%も安くなるケースがあります。これを受けるためには、建築年数や構造等級を証明できる資料が必要となります。
主な割引の一例として以下があります。
- 耐震等級割引（耐震等級1：10%、等級2：30%、等級3：50%）
- 免震建築物割引：50%
- 建築年割引（1981年6月1日以降の建物）：10%
写真での提出は可能か？
原則として、原本の確認が必要ですが、保険会社や代理店によっては、「書類の鮮明な写真またはPDF提出」で対応できるケースもあります。特にオンライン手続きに対応している保険会社では、アップロード対応を受け入れているところも増えています。
ただし、写真での提出が可能かどうかは事前に担当窓口へ確認しましょう。不鮮明な画像や一部が切れている写真では受理されない恐れがあります。
提出が求められる主な書類
建築年数や構造を証明できる書類は以下のいずれかです。
- 重要事項説明書（不動産購入時の書類）
- 建物登記簿謄本
- 固定資産税課税明細書
- 建築確認済証または検査済証
これらの書類には、建築年月日・構造・面積等が記載されています。
書類を安全に持ち運ぶ・提出するためのポイント
どうしても原本の提出が必要な場合、安全に持ち運ぶためのポイントも押さえておきましょう。
- コピーを取ってから外出（原本紛失時の備え）
- クリアファイルなどで保護して折れや水濡れ対策
- 提出時に原本返却が可能か事前確認（必要書類をコピーして返してくれるケースあり）
また、書類提出の際に「持ち帰りできるようコピー提出で良いか」確認するのもおすすめです。
代理人による提出も可能
本人が直接行けない場合、代理人が書類を持参することもできます。委任状が必要な場合もあるため、事前に手続きを確認しておくとスムーズです。
写真やデジタルデータで済ませたい場合も、事前に「写真でも可」と言質を取っておくと安心です。
まとめ：原本提出が原則だが、例外もある
建築年数証明のために必要な書類は原本が求められるのが基本ですが、保険会社によっては写真やPDFでの代替が可能な場合もあります。写真での提出を検討する場合は、「必ず事前確認を取る」ことが重要です。
不安な場合はコピーを携帯し、原本は安全な場所に保管しておきましょう。加入手続きもスムーズに進めるために、事前の準備と確認がカギです。
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