扶養に入るときの退職証明書は必要？提出を求められたときの対応と注意点

パート勤務から配偶者の扶養に切り替える際、「退職証明書の提出を求められたけれど本当に必要？」「前の職場に言いにくい…」という不安を抱える方は多いです。この記事では、扶養申請時の退職証明書の役割や取得方法、どうしても言いにくいときの代替手段についてわかりやすく解説します。

扶養申請における「退職証明書」の意味とは？

配偶者の扶養に入るためには、申請者に「就労の事実がないこと」または「年間収入が一定額未満であること」を証明する必要があります。特に最近まで働いていた場合、「現在は無職である」ことを明らかにするため、退職証明書がその根拠として必要になるケースが多いのです。

退職証明書は、離職票や源泉徴収票などでは代用できない場合もあります。勤務先や健康保険組合によっては厳格に書面の提出を求めるため、「絶対に必要」とされる場合もあるのが実情です。

一般的な退職証明書には以下のような情報が含まれます。

これらの情報をもとに、扶養の判断が行われます。特に退職日が7月直前である場合、扶養認定時の年収見込みに大きく影響するため、日付の記載が重要です。

退職証明書の請求は、労働基準法第22条で「労働者が請求した場合、遅滞なく交付しなければならない」と定められています。

とはいえ、人間関係の理由などで言いづらい場合は、以下の代替手段が検討できます。

ただし、健康保険組合によっては退職証明書しか受け付けないケースもあるため、まずは夫の会社の担当者に「代替書類でも可かどうか」を確認するのがよいでしょう。

「退職証明書をください」と連絡するのが気まずいと感じたら、以下のような文面を活用してみましょう。

「配偶者の会社で扶養申請にあたり、退職証明書が必要になりました。お手数ですが発行をお願いできますでしょうか？」

書面でのやりとりが負担な場合は、メールで依頼するのも一般的です。会社は法的に発行義務があるため、丁寧に依頼すれば問題なく対応してくれる場合がほとんどです。

扶養に入るためには、退職した事実を示す証明書が求められることがあります。退職証明書はその中でも信頼性の高い公式な書類であり、配偶者の会社や健康保険組合の判断材料として重要です。

取得が不安なときは、代替書類の可否を先に確認し、できる限り丁寧に前職へ依頼してみましょう。正しい知識と対応で、安心して扶養手続きを進めることができます。