生活福祉課や年金事務所から送られてくる「緑のハガキ」や「青のハガキ」。これらが何を意味し、届かない場合にどうすれば良いのか、不安を感じている方も多いのではないでしょうか。この記事では、年金関係の通知に使われる色付きのハガキの意味や対応方法について、分かりやすく解説します。
年金に関する「青のハガキ」と「緑のハガキ」の違いとは?
青のハガキは、主に「年金受給権者現況届」や「扶養状況確認」など、本人の年金資格や生活状況に関する確認用として使われることが多いです。
一方、緑のハガキは、「年金の支給停止に関する通知」や「住民税の控除内容の確認」などで使われることがありますが、地域や制度によって内容は異なります。生活福祉課からの案内で「緑のハガキ」が言及される場合、年金や生活保護の連携確認に関わる資料の一種と考えられます。
ハガキが届かない原因と考えられるケース
緑のハガキが届かない場合、以下の理由が考えられます。
- 発送が地域ごとに順次行われている(タイミングの差)
- 郵便局側の誤配達や返送の可能性
- 生活福祉課の情報処理の遅れにより未発送
たとえば、他の方が6月に受け取っても、自身には7月や8月に届くといったこともよくあります。特に役所関連の郵送物は市区町村ごとにスケジュールが異なるため、一概に遅れとは言えません。
生活福祉課からの依頼があった場合の対応
生活福祉課から「青と緑のハガキを送ってください」という依頼があった場合、まず届いた青のハガキだけを先に提出するのが基本的な対応です。
緑のハガキが未到着の場合は、その旨を記載して提出するか、一度生活福祉課へ確認の電話を入れると安心です。電話では「青のハガキは届いていますが、緑のハガキがまだ届いていません」と伝えれば、状況を把握してもらえます。
催促がない=放置で良い?
催促の連絡が来ない場合でも、指示があった以上は放置しないことが大切です。役所の担当者は多忙で全員に催促の電話をかけられるわけではないため、自己判断で放置するのは避けた方が良いでしょう。
不安なときは「〇月〇日までに緑のハガキが届かない場合、再度連絡します」といった形で自分の中で対応期限を決めると、行動がしやすくなります。
まとめ
生活福祉課や年金事務所から届く青や緑のハガキは、それぞれ役割があります。特に緑のハガキが遅れている場合も焦らず、届いた書類だけを提出し、必要に応じて確認の連絡をすることが大切です。行政手続きには時間がかかることもあるため、柔軟に対応しつつ、不安な点は相談する姿勢を持ちましょう。
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