法人カードを利用する際、従業員ごとに支出のコントロールができる「限度額の個別設定機能」は、経費管理の効率化に欠かせません。特に企業経営者や経理担当者にとって、無駄な支出や不正利用を防ぐための有効な手段となります。本記事では、追加カードごとに限度額を設定できる法人カードの仕組みや、具体的なカードの例をご紹介します。
法人カードにおける追加カードとは？
法人カードでは、本会員カードに加え、役員や社員向けに追加カード（子カード）を発行できます。これにより、社員の出張費や備品購入などの経費をキャッシュレスで処理でき、明細の一元管理が可能になります。
ただし、すべての法人カードが追加カードごとの限度額設定に対応しているわけではありません。機能を重視して選ぶことが重要です。
限度額の個別設定が可能な主な法人カード
アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードは、社員ごとの利用上限を個別に設定できます。また、オンラインでの管理画面も使いやすく、カードごとの支出分析も容易です。
そのほかにも、三井住友ビジネスカード for Ownersや、セゾンプラチナ・ビジネス・アメックスなども、カードによっては限度額を個別に設定できる機能が用意されています（事前申請や条件付きの場合あり）。
個別限度額設定ができるメリット
限度額設定機能の最大の利点は、社員ごとの職責や利用目的に応じて利用枠をコントロールできることです。これにより、予算超過や不正利用のリスクを大幅に低減できます。
また、利用明細を部門別や個人別に可視化できるため、経費精算や決算処理も効率化されます。経理業務の手間を減らすという点でも効果的です。
実際の企業導入事例
たとえば、あるITベンチャー企業では、営業部員には月5万円、役職者には10万円の利用上限を設けることで、経費の透明性と予算管理を両立しています。急な上限変更も管理画面から即時対応可能なため、柔軟性も確保されています。
また、出張が多い企業では、航空券や宿泊費のみをカードで決済するよう設定することで、無駄な支出を削減しつつ管理がしやすくなったという声もあります。
カード選定時の注意点
カードによっては、限度額の個別設定に対応していない、またはサポートに問い合わせて設定が必要な場合があります。そのため、事前にカード会社の仕様を確認することが大切です。
また、法人カードには「法人代表者保証」が必要なケースや、「決算書類の提出」が求められるものもあります。スタートアップや個人事業主の方は、条件の柔軟なカードを選びましょう。
まとめ：限度額設定で法人経費の最適化を
法人カードを選ぶ際は、単に年会費やポイント還元率だけでなく、追加カードごとの限度額設定が可能かどうかを必ずチェックしましょう。経費管理を効率化し、予算遵守を徹底するためには、この機能が大きな鍵となります。
経理業務を軽減し、透明性ある支出管理を実現するためにも、自社に合った法人カードを賢く選びましょう。
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