出勤前に社会保険料の請求が届いたときの対応方法と法的ポイント

就職が確定していない、あるいは出勤もしていない会社から健康保険料や厚生年金保険料の請求が届くケースがあります。このような事例は少なくありませんが、対応を誤ると不要な支払い義務が発生したり、トラブルが長期化することも。この記事では、制度の仕組みと具体的な対応策について解説します。

健康保険・厚生年金は「実際の就労」が前提

社会保険（健康保険・厚生年金）は原則として「雇用契約が成立し、実際に勤務を開始した日」から適用されます。出勤していない、給与も発生していない場合は、通常、加入対象外です。

仮に採用通知が出ていたとしても、実際に働いていない限り、保険料請求は不適切と考えられます。

企業側があなたを出勤前に誤って社会保険に加入させた可能性があります。これは以下のようなケースで発生します。

このような登録は「実態と異なる虚偽記録」であり、企業側に訂正を求めることができます。

「支払わなければいい」「無視していればそのうち消える」と思われがちですが、保険料の請求は国の制度に基づいたものであるため、無視し続けると以下のようなリスクがあります。

まずは会社へ文書で「未就労である旨と登録削除の依頼」を行い、必要に応じて年金事務所へ訂正申請をしましょう。

複雑なケースではどこに相談すればいいのか悩むことがあります。以下のように役割を整理しましょう。

「たらい回し」に感じたとしても、具体的な証拠（雇用契約書・勤務実態など）を整理して相談することで解決に近づきます。

健康保険・厚生年金の保険料は「加入者＝働いて報酬を得ている人」が支払います。よって、1日も出勤しておらず報酬も発生していない場合には、支払義務は発生しません。

一方で、誤って支払いをした場合でも、会社や年金機構に申し出れば返還される可能性があります。

出勤していない会社から保険料の請求を受けた場合は、支払う前に必ず実態と記録を照合してください。会社側の手続きミスであれば訂正が可能であり、支払い義務は原則ありません。

証拠を残すためにも、会社にはメールや書面での対応を行い、記録として残すようにしましょう。必要に応じて年金事務所・弁護士と連携して解決に向けた動きを取ることが大切です。