中小企業では、人手不足やコスト削減の理由から経理業務を社長が一手に担うケースも珍しくありません。しかし、そのような体制が原因で「社会保険料の未納」という重大な問題が見過ごされることもあります。社員がそれに気づいて内部告発につながった結果、会社が存続できなくなるケースも存在します。この記事では、そうした事例やリスク、予防策について具体的に解説していきます。
社会保険料未納がもたらす法的・経営的リスク
社会保険（厚生年金・健康保険・雇用保険など）の未納は、重大な法令違反です。社員が労働基準監督署や年金事務所に通報すれば、会社側には延滞金・加算金が科され、場合によっては過去2年分以上の追徴課税も発生する可能性があります。
その結果、会社の資金繰りが一気に悪化し、給与の支払い遅延や税金未納、銀行口座の差し押さえにつながることも。こうした状況が重なれば、最終的に事業継続が困難となるケースもあります。
社長が経理を一人で担う中小企業の実情
零細企業では、経理担当者を雇う余裕がなく、社長やその家族が会計や手続きをすべて担っていることがあります。しかし、経理業務は非常に専門性が高く、社会保険や税制の知識が不十分だと、意図せず違法状態に陥るリスクもあります。
特に新設法人や売上が不安定な企業では、「とりあえず健康保険や厚生年金の手続きを後回しに」となることも。しかし、それが発覚すれば、社員からの信頼は失われ、企業イメージや採用にも大きな影響を与えます。
実例：社会保険料未納が招いた企業崩壊
あるIT系の中小企業では、社長が経理・財務を兼任し、創業時から社会保険に加入せずに数年が経過。社員には「手取りが多いから」と納得させていましたが、新入社員が年金記録を確認したことで未加入が発覚。
その後、労働基準監督署への通報が行われ、数百万円の未納保険料と延滞金の一括請求が発生。資金繰りが破綻し、半年後に会社は破産。社長個人も連帯責任を問われ、信用情報に傷がつきました。
社員側から見た「ばれる」きっかけとは？
未納が発覚する主なきっかけは、以下の通りです。
- 年金機構から届いた「未加入のお知らせ」
- 国民年金に切り替え通知が届く
- 退職後に失業給付の申請ができない
- 健康保険証の種類が国保になっている
一人の社員でも気づけば、職場内で共有され、社内不信や集団退職につながるリスクもあります。
社会保険未加入でも一時的には問題にならない理由
一部の会社では、「社員が納得している」「短時間労働だから」などの理由で未加入にしている場合もあります。しかし、従業員が常時1人以上で所定労働時間がフルタイム相当であれば、法人は原則的に社会保険に加入義務があります。
つまり、「問題になっていない」のではなく、「表面化していないだけ」です。発覚した瞬間から過去にさかのぼって請求が始まり、最悪の場合、企業存続の危機になります。
予防策：専門家の活用と透明性の確保
社長一人が経理を担っている場合、必ず社会保険労務士や税理士など外部専門家と連携を取り、リスク管理を行うことが重要です。顧問契約を結ぶことで、制度改正にも即対応できます。
また、社員に対しても給与明細や社会保険加入証明書を発行し、透明性のある経営を心がけることで、内部告発や混乱を未然に防ぐことが可能になります。
まとめ：社会保険料の未納は企業の命取りに。小さな経営でも法令順守が鍵
中小企業やスタートアップでも、社会保険の未納は決して軽視できない問題です。社長が一人で経理を見ている場合こそ、第三者によるチェック体制や透明な情報共有が不可欠です。
社員との信頼関係を築きながら、法令順守を徹底することで、持続可能な経営を実現しましょう。
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