離婚後に年金分割を請求する際、適切な書類の準備が重要です。この記事では、年金分割の制度の概要から、実際の手続きに必要な書類、よくある疑問までを詳しく解説します。すでに情報通知書を取得された方も、次にどの書類が必要なのかを確認し、スムーズに手続きを進めましょう。
年金分割とは何か？
年金分割とは、婚姻期間中の厚生年金の保険料納付実績を、配偶者と分割する制度です。対象は主に会社員や公務員などの厚生年金加入者で、離婚時に申請することで、婚姻中の納付実績の一部を請求者側の年金記録に加算できます。
年金分割には「合意分割」と「3号分割」の2種類があり、前者は配偶者の合意が必要で、後者は合意不要で申請できます（2008年4月以降に限る）。
情報通知書の次に必要な書類は？
年金分割の請求には、まず「年金分割のための情報通知書」が必要ですが、次のステップでは以下の書類を準備しましょう。
- 年金分割の請求書（日本年金機構でダウンロード可能）
- 戸籍謄本（離婚の事実が記載されているもの）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 住民票（請求者の現住所を確認できるもの）
※戸籍謄本は、過去に提出したものであっても、「請求日から3か月以内に発行されたもの」が原則必要です。過去の書類では受付できないことがあります。
戸籍謄本はなぜ必要？
戸籍謄本は、離婚した事実とその日付を確認するために必要です。離婚が成立したことを証明できないと、年金分割請求は認められません。
また、氏名変更（改姓）があった場合も、その事実が確認できる書類として必要です。
書類取得のタイミングと注意点
年金分割請求は、離婚成立から2年以内に行う必要があります。書類の取得や準備に時間がかかる場合もあるため、なるべく早めに手続きを進めましょう。
特に、戸籍謄本の取り直しや、相手側と連絡が取りづらいケースでは、時間がかかることがあるため要注意です。
その他に必要となる場合がある書類
状況によっては、以下の書類が求められる場合もあります。
- 家庭裁判所の調停調書または審判書（合意分割で調停・裁判を行った場合）
- 委任状（代理人を立てる場合）
- 加給年金に関する書類（該当者のみ）
書類の有無や不備で手続きが遅れることを防ぐためにも、提出前に年金事務所に相談するのが確実です。
まとめ：年金分割の書類準備は計画的に
年金分割をスムーズに進めるためには、情報通知書に続き、戸籍謄本や住民票、請求書など複数の書類が必要です。戸籍謄本は発行日が重要なため、古いものを使いまわさず、請求時点で新たに取り直すのが原則となります。
不安な場合は、年金事務所や社会保険労務士に事前に相談しておくと、書類の準備ミスを防げて安心です。
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