ウォレットSuica（Apple Payやおサイフケータイを通じて利用するモバイルSuica）は、通勤や日常の移動でとても便利な決済手段ですが、仕事での交通費精算となると「領収書の提出」を求められることがあります。本記事では、ウォレットSuicaで領収書を発行する方法や、代わりに使える証明書類についてわかりやすく解説します。
ウォレットSuicaでは紙の領収書は発行されない
モバイルSuicaでは、駅の券売機で発行されるような切符形式の「紙の領収書」は基本的に発行できません。物理的なSuicaカードと違い、チャージや利用の記録はすべてアプリ内で完結するため、紙の明細がその場で出ることはありません。
そのため、交通費精算で「切符を提出してください」と指示された場合には、代替手段としての電子記録の提示が必要となります。
モバイルSuicaアプリから利用履歴を確認・保存
ウォレットSuicaで支払いをした場合、その履歴は「Suicaアプリ」または「モバイルSuicaウェブサイト」から確認できます。利用履歴には以下の情報が表示されます。
- 利用日
- 利用区間（乗車駅・降車駅）
- 金額
- チャージや決済の履歴
この履歴をスクリーンショットで保存する、または印刷することで、会社側に提出する証明書類として使用できます。
PDFでの出力やCSV形式のダウンロードも可能
モバイルSuicaのウェブサイトにログインすれば、PCから利用明細をPDF形式で印刷したり、CSV形式でダウンロードすることも可能です。
会社によってはこのPDFまたはCSVファイルの提出で交通費申請を認めてくれる場合もあるため、事前に総務・経理担当に相談しておくと安心です。
実際の精算例と対応策
例えば「5月1日に新宿〜渋谷を往復した交通費を申請したい」といった場合、モバイルSuicaの履歴に「5/1 新宿→渋谷 210円」「5/1 渋谷→新宿 210円」と表示されていれば、そのスクリーンショットを2枚添付して経費精算が可能です。
もし会社の規定が「切符や紙の領収書必須」であれば、一度モバイルSuicaではなく現金購入に切り替えるなどの工夫が必要です。
モバイル決済を経費精算に活かすためのコツ
モバイルSuicaを業務用として使いたいなら、あらかじめ以下の点を確認しておきましょう。
- 会社の交通費精算ルールで「電子明細」の扱いはどうか
- PDFやCSVデータの提出が認められるか
- スクリーンショットでもOKか
ルールに合った提出形式を把握しておくことで、精算時の手間を減らすことができます。
まとめ：モバイルSuicaでも領収書代わりの証明は可能
ウォレットSuicaでは紙の領収書は発行されませんが、利用履歴のスクリーンショットやPDF出力で交通費の証明は十分可能です。会社の規定に応じて提出形式を選び、スムーズな経費精算を目指しましょう。
交通費の申請が初めてで不安な場合は、まずは経理担当者に「モバイルSuicaの履歴提出でよいか」一言確認するのが確実です。
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