生命保険の給付金を請求する際に必要となる「入院診療計画書」。この書類は病院が発行するものですが、患者が日付など一部を記入することもあります。もし記入内容に誤りがあった場合、どのように訂正し、訂正印は必要かどうか気になる方も多いでしょう。本記事では、診療計画書に関する訂正のルールと、保険会社に提出する際の注意点を解説します。
入院診療計画書とは何か？
入院診療計画書とは、医師が入院時に患者に提供する治療計画を明記した書類で、患者との共有を目的とした文書です。保険請求においては、入院の正当性や内容を確認するための資料として重要視されています。
この書類には医師が記載する欄だけでなく、患者が署名・日付を記入する欄がある場合もあります。
記入ミスをした場合の訂正方法
もし患者が日付や氏名などを記入する欄で誤ってしまった場合、以下のように訂正するのが一般的です。
- 誤記部分に二重線を引く
- 正しい内容をその横に記入する
- 訂正印（認印）を押す
訂正印がなければ、訂正の正当性が証明できず、保険会社から差し戻される可能性があります。
コピー提出時の注意点
訂正がある診療計画書をコピーで提出する場合、保険会社によっては原本の提出を求められることもあります。特に訂正印がない場合はコピーでは不可とされることが多いため、事前に保険会社に確認しましょう。
例えば、ある保険会社では「訂正箇所には必ず訂正印を押し、訂正がある場合は原本のみ受付」と明記されています。各社対応が異なるため、保険会社のサイトやカスタマーセンターで確認するのが確実です。
病院側が修正する場合もある
診療計画書が正式な診療記録に当たる場合、患者自身での訂正ができないこともあります。そうした場合は病院側に「訂正したい旨」を申し出て、再発行や修正を依頼しましょう。
再発行してもらった方が、保険会社からの評価もスムーズで確実です。
保険会社に確認するのが最善の対策
書類の形式や訂正に関する取り扱いは保険会社によって異なります。迷ったらまずは保険会社の請求窓口に電話で確認しましょう。聞くべきポイントは以下です。
- 訂正箇所に訂正印は必要か？
- コピーでの提出が可能か？
- 再発行を依頼した方が良いか？
まとめ：不安があれば再発行が安心
診療計画書の訂正は小さなことに思えるかもしれませんが、給付金のスムーズな受け取りに大きく関わります。自己判断で進めず、保険会社や病院に相談することで確実な処理ができます。間違っても焦らず、正しく対応しましょう。
コメント