e-Taxを利用した確定申告の際、マイナンバーカードを使ってパスワードを入力するシーンがありますが、電子署名のパスワードと利用者証明用のパスワードに違いがあり、どちらが必要になるのか混乱する方も多いです。特に、白色申告をする際には、どちらのパスワードを入力すれば良いのか、理解しておくことが大切です。
e-Taxにおけるパスワードの役割
e-Taxを利用する際、マイナンバーカードを使ったログインが必要となりますが、この際に使うパスワードには2種類があります。それが、「電子署名のパスワード」と「利用者証明用のパスワード」です。それぞれのパスワードには、明確な役割の違いが存在します。
電子署名のパスワードは、申告内容に法的な効力を持たせるために必要なものです。利用者証明用のパスワードは、あなたが本人であることを証明するために使われます。この違いが、どちらのパスワードを使うかに影響を与えます。
電子署名のパスワードが必要な場合とは？
電子署名のパスワードは、申告データを正式に提出する際に必要となるパスワードです。このパスワードが必要となるのは、申告内容を「署名」する行為に相当し、申告データに法的効力を持たせるために必須となります。
基本的には、確定申告（青色申告、白色申告問わず）を行う際、申告内容を「正確に」提出するためには電子署名のパスワードが求められます。もし、このパスワードが必要な場合には、マイナンバーカードに設定されている電子証明書のパスワードを入力することになります。
利用者証明用のパスワードが必要な場合とは？
一方で、利用者証明用のパスワードは、申告データの送信の前にあなたの本人確認を行うために使用されます。このパスワードが必要なのは、利用者証明用の証明書に設定されている4桁の数字で、特に申告書の作成後に送信時に必要となります。
白色申告の場合、申告内容に関して法的効力を発生させるための「電子署名」のパスワードは基本的には不要ですが、本人確認のための「利用者証明用パスワード」は必須となる場合が多いです。
白色申告と青色申告の違いによるパスワードの必要性
白色申告と青色申告では、必要となるパスワードが異なるケースもあります。青色申告の場合、税務署に提出する申告書に署名を行う必要があるため、電子署名のパスワードが必須となります。
一方、白色申告では、基本的に電子署名をする必要はなく、利用者証明用パスワード（4桁の数字）のみが求められる場合が多いです。ただし、電子署名を行う場合（例えば、過去の申告内容に変更がある場合など）には、電子署名用パスワードも必要となります。
まとめ：e-Taxでのパスワードの使い分けを理解しよう
e-Taxを利用した白色申告では、基本的に利用者証明用のパスワードだけで済むことが多いですが、電子署名を行う場合には、電子署名のパスワードが必要となります。自分が申告する内容によって、どちらのパスワードが求められるかを事前に理解しておくことが大切です。
申告前に自分のマイナンバーカードのパスワード設定が正しいか、確認しておきましょう。これにより、申告手続きがスムーズに進みます。
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