2024年の確定申告：源泉徴収票がなくても給与明細で申告できるか？

確定申告を行う際に最も重要な書類の一つが源泉徴収票ですが、前の職場から源泉徴収票を取得できない場合、給与明細を代わりに使えるのか疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、源泉徴収票と給与明細の違い、そして給与明細を使って確定申告を行う際の注意点について詳しく解説します。

源泉徴収票と給与明細の違いとは？

源泉徴収票は、給与支払者（雇用主）が1年間の給与総額や税金の支払い状況を記載した公式な書類です。通常、毎年年末に従業員に配布されます。この書類には、年収額、税額、社会保険料の支払い状況が明記されており、確定申告や年末調整に不可欠です。

一方、給与明細は通常、月ごとの給与額、控除額（税金、保険料など）、振込額が記載された書類です。給与明細には年間の収入や税額の総額は含まれていません。そのため、確定申告を行う際には源泉徴収票が最も正確な証拠書類として求められます。

基本的に確定申告では、源泉徴収票が最も推奨される書類ですが、給与明細を使うことができる場合もあります。ただし、その場合は、給与明細だけでは収入や税額の全体像が不明確なため、追加の書類や説明が必要となることがあります。

たとえば、給与明細を使って確定申告を行う場合、1年間分の給与明細を全て提出し、さらに税額や社会保険料の支払い状況を明示する必要があります。税務署に直接問い合わせて、給与明細での申告が認められるかどうか確認することも重要です。

給与明細を使用して確定申告を行う際の最も重要な注意点は、正確な収入金額を申告することです。給与明細が月ごとの明細しか記載していない場合、年収額を自分で計算する必要があります。また、年末調整で引かれた税額や社会保険料の金額も含める必要があります。

もし、税額や社会保険料が明確に記載されていない場合は、前職の人事部門に確認し、必要な情報を取得することをお勧めします。確定申告書には、税額控除や社会保険料控除などの項目も含まれるため、正確な金額の記載が必要です。

もし給与明細だけでの申告が難しい場合は、前職の源泉徴収票を再発行してもらうことが最も確実な方法です。一般的に、前の職場の人事部門に連絡すれば、源泉徴収票を再発行してもらうことができます。もし人事部門と連絡を取るのが難しい場合でも、オンラインでの申請や郵送での依頼が可能な場合があります。

再発行を依頼する際には、住所変更や氏名変更の確認が必要となることもあります。できるだけ早めに手続きを行い、確定申告に間に合うように準備しましょう。

確定申告を行う際、源泉徴収票がないと申告が困難になることがありますが、給与明細を使うことも可能です。しかし、給与明細では税額や社会保険料の詳細な情報が不足している場合があるため、追加の手続きや確認が必要です。最も確実なのは、前職の源泉徴収票を再発行してもらうことです。

給与明細を使う場合でも、正確な収入額や税額を計算し、税務署に確認することが重要です。確定申告の期限に遅れないように、早めに必要な手続きを済ませましょう。