リロクラブの宿泊補助は提携外ホテルでも使える？領収書申請やポイント利用の条件を解説

リロクラブの福利厚生サービスを利用して旅行や宿泊を計画するとき、希望する宿泊施設がリロクラブの掲載施設にない場合でも補助を受けられるのか気になる方は多いでしょう。特に領収書を提出する申請画面があるため、「提携外のホテルでも後から申請できるのでは？」と疑問に感じるケースがあります。

この記事では、リロクラブの宿泊サービスの仕組みや、ポイント利用・宿泊補助の対象になる条件、領収書申請の意味について詳しく解説します。勤務先の制度によって違いがある点も含め、確認すべきポイントを紹介します。

リロクラブの宿泊補助は基本的に提携サービス利用が前提

リロクラブ（福利厚生倶楽部）の宿泊サービスは、基本的にはリロクラブが提供している宿泊プランや提携施設を利用することで、会員向けの割引や補助を受けられる仕組みです。

そのため、一般的には旅行予約サイトやホテルへ直接予約した場合、その宿泊費を後からリロクラブのポイントで支払ったり、福利厚生の補助対象として処理したりすることはできない場合が多くなっています。

例えば、リロクラブに掲載されていない旅館へ直接予約し、宿泊後に領収書だけ提出してポイント分を還元してもらうという使い方は、通常の宿泊メニューとは異なるため対象外となる可能性があります。

リロクラブの申請画面に領収書アップロード欄があるため、「好きなホテルに泊まって領収書を出せばよいのでは」と考える方もいます。

しかし、領収書提出機能はすべての宿泊費を自由に申請できるという意味ではありません。勤務先が独自に設定している福利厚生制度や、リロクラブ内の特定サービスで利用した場合の精算手続きなどで使用されることがあります。

福利厚生制度は会社ごとに利用条件が設定されているため、同じリロクラブを導入している企業でも、宿泊補助の内容や申請方法が異なる場合があります。

どうしてもリロクラブに掲載されていない宿泊施設へ行きたい場合は、まず勤務先の福利厚生担当者やリロクラブの利用規約を確認することが重要です。

確認するポイントとしては、以下のような項目があります。

例えば、会社がリロクラブとは別に「年間宿泊補助制度」を設定している場合は、領収書提出による精算が可能なケースがあります。一方で、リロクラブの宿泊割引だけを利用している場合は対象外になることがあります。

リロクラブを利用する際に注意したいのが、「ポイント利用」と「宿泊補助制度」は必ずしも同じ仕組みではないという点です。

リロクラブ内で利用できるポイントは、対象となるサービスやメニューに対して使うものです。そのため、通常のホテル予約で発生した宿泊費を、後からポイントで精算する仕組みとは異なります。

例えば、リロクラブ経由で1泊1万円の宿泊プランを予約し、そのプランに対してポイントを利用することは可能でも、個人で予約した1泊1万円のホテル代を後からポイント払いに変更することはできないケースがあります。

リロクラブの利用条件は、契約している企業によって異なります。そのため、インターネット上の一般的な情報だけでは判断できない場合があります。

特に宿泊補助やポイント制度については、会社が追加設定している制度がある可能性もあるため、人事部や福利厚生担当者へ確認すると確実です。

予約前に確認しておけば、「対象だと思って宿泊したのに補助を受けられなかった」というトラブルを防ぐことができます。

リロクラブの宿泊サービスは、基本的にはリロクラブ経由で予約できる提携施設や対象プランを利用することで割引やポイント利用ができます。

一方で、領収書アップロード機能があるからといって、すべての宿泊施設の料金を後から申請できるわけではありません。提携外施設を利用したい場合は、勤務先独自の制度があるか、事前に確認することが重要です。

希望する宿泊施設を利用できるかどうかは、リロクラブのサービス内容だけでなく、勤務先との契約内容によって決まるため、利用前の確認が安心につながります。