通帳の記帳は期間を指定できる？過去の一定期間だけ記帳したい場合の方法を解説

通帳の記帳をするとき、「必要な期間の分だけ記帳したい」「最新の明細は記帳したくない」と考える人もいます。特に確定申告や家計管理、相続などで特定の期間の入出金履歴だけ確認したい場合、どのように対応できるのか気になるところです。

この記事では、2022年から2025年までのように指定した期間だけ通帳へ記帳できるのか、銀行窓口で依頼できることや注意点について詳しく解説します。

通帳の記帳は基本的に期間を指定して行うものではない

一般的な銀行の通帳記帳は、通帳に未記帳となっている取引を順番に印字する仕組みになっています。そのため、「2022年から2025年分だけ記帳してください」というように、自由に期間を選択して記帳することは通常できません。

通帳には口座開設時から現在までの取引履歴が管理されていますが、ATMや銀行窓口で行う通常の記帳では、基本的に未記帳分が対象になります。

例えば、2026年分の取引がすでに通帳へ記帳されている状態で、過去の2022年から2025年分だけを後から選んで印刷する、といった操作は通常の通帳記帳では対応できません。

特定の期間だけ取引内容を確認したい場合は、通帳記帳ではなく取引明細の発行を利用する方法があります。

銀行によって名称は異なりますが、「取引明細書」「入出金明細」「取引履歴」などの書類を発行してもらえる場合があります。

例えば、「2022年1月から2025年12月までの入出金履歴が必要」という場合は、銀行窓口で期間を指定して明細の発行を依頼することで対応できる可能性があります。

銀行窓口では、通帳の繰越や記帳に関する相談だけでなく、過去の取引履歴について問い合わせることもできます。

ただし、取引明細の発行には本人確認書類が必要になる場合があり、手数料がかかる銀行もあります。

必要な期間や目的を窓口で伝えることで、適した方法を案内してもらえます。

「2026年分は記帳したくない」という場合、その理由によって対応方法が変わります。

例えば、提出書類として過去の期間だけ必要な場合は、現在の通帳に新しい記帳をしないことよりも、必要な期間の取引明細を取得する方法が適しています。

また、通帳に記録が残ること自体を避けたい場合でも、銀行側では口座の取引履歴を管理しているため、記帳だけを制限することは一般的には難しいです。

最近では、多くの銀行でインターネットバンキングやスマートフォンアプリから入出金履歴を確認できます。

サービスによっては、日付を指定して検索したり、明細をダウンロードしたりできる場合があります。

例えば、2022年から2025年までの支出だけ確認したい場合、ネットバンキングの検索機能を利用すると、通帳よりも簡単に必要な情報だけ確認できることがあります。

通帳の通常記帳では、基本的に期間を自由に指定して記帳することはできません。未記帳分を順番に印字する仕組みのため、特定の年だけを選んで記帳することは難しいです。

2022年から2025年までなど、決まった期間の履歴が必要な場合は、銀行窓口で取引明細を発行してもらう方法がおすすめです。

銀行によって対応方法や手数料は異なるため、必要な期間と利用目的を伝えて相談すると、最適な方法を案内してもらえます。