源泉徴収票の再発行を依頼する際のポイントと例文｜気まずくなく電話する方法

前職の源泉徴収票に誤りがあった場合、再発行を依頼しなければならないことがあります。特に、新しい職場で年末調整に必要な場合、前職の会社に再発行をお願いする必要がありますが、気まずいと思ってしまうこともあります。そんな時、どうやって依頼するのが良いのか、ポイントと例文を紹介します。

1. 源泉徴収票の再発行依頼の基本的な流れ

まず、源泉徴収票の再発行を依頼する際は、簡潔で丁寧な言葉でお願いすることが重要です。前職の会社に電話をかける際には、感謝の気持ちを伝え、必要な情報をきちんと伝えることがポイントです。基本的に、間違いがあった場合は会社に再発行をお願いすることは問題ありません。

電話で依頼する際の例文としては、以下のような内容を参考にできます。

「お世話になっております。○○（旧姓、または名前）の○○（部署名）で働いていた○○（名前）です。源泉徴収票に誤りがあることに気づきましたので、再発行をお願いしたくお電話させていただきました。お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。」

短期間で辞めた場合、気まずく感じることもありますが、丁寧に対応することが大切です。「短い期間でしたが、大変お世話になりました」と感謝の言葉を加えることで、スムーズにやり取りできます。また、再発行依頼は一般的な手続きであり、会社としても問題なく対応してくれることがほとんどです。

再発行に時間がかかる場合は、確認の電話を入れたり、会社の担当者に再発行のスケジュールを確認したりすることも重要です。また、年末調整の締め切りが迫っている場合、保険料控除やその他の証明書類とともに提出期限を確認し、遅れないように対応することも大切です。

源泉徴収票の再発行依頼は、基本的に問題なく処理される手続きです。丁寧にお願いし、感謝の気持ちを伝えることで、スムーズに依頼を進めることができます。もし再発行に時間がかかりそうな場合は、早めに確認して対応するよう心掛けましょう。