年末調整のWeb申請と原本提出の要件について｜該当しない場合の対応

年末調整のWeb申請を進める際に、保険料控除証明書や住宅ローンの証明書、前職の源泉徴収票が必要とされる場合があります。しかし、これらに該当しない場合、どう対応すべきかについて詳しく解説します。

1. 年末調整のWeb申請における必須書類

年末調整の際、Web申請を通じて必要な情報を入力することが求められます。通常、保険料控除証明書や住宅ローン関連の証明書、前職の源泉徴収票などが必要ですが、これらが該当しない場合、どのように対応すれば良いのでしょうか。

もし生命保険に加入しておらず、住宅ローンもない場合、保険料控除証明書や住宅ローン関連の証明書は提出不要です。これらの証明書が必要となるのは、あくまでそれらに該当する場合のみです。

この場合、Web申請のみを完了させることができ、証明書の原本を提出する必要はありません。

前職の源泉徴収票が未提出の場合も、Web申請で必要な情報を入力した後、未提出の源泉徴収票を提出することが求められます。ただし、前職の源泉徴収票が提出されない場合でも、Web申請を完了することは可能ですが、確定申告が必要になることがあります。

生命保険、住宅ローン、前職の源泉徴収票の3つに該当しない場合、原本の提出は不要です。この場合、Web申請を行い、必要な書類を提出しなくても、年末調整が完了します。

多くの企業で、該当しない場合の取り扱いが異なることがあるため、詳細は人事部門に確認することをおすすめします。

年末調整のWeb申請において、生命保険や住宅ローンの証明書、前職の源泉徴収票が該当しない場合、これらの証明書を提出しなくても問題ありません。Web申請だけを行うことで、年末調整が進められます。もし不明点があれば、勤務先の人事部門に確認をして、正確に申告を行いましょう。