なぜ銀行口座を複数開設する必要があるのか？理由とその背景について

入社先から指示されて、銀行口座を複数開設するよう言われた場合、その理由が気になる方も多いでしょう。給料振込のためには一つの口座で十分だと思いがちですが、実際にはさまざまな理由で複数の口座を利用するケースがあります。この記事では、なぜ複数の口座を開設する必要があるのか、実際の事例を交えて解説します。

銀行口座を複数開設する理由とは？

企業が社員に対して複数の銀行口座を開設させる背景には、いくつかの理由があります。まず一つは「給与振込専用口座」と「その他の支払い用口座」を分けることで、管理がしやすくなるためです。また、特定の銀行との取引において優遇される場合もあります。

例えば、企業によっては特定の金融機関と提携しており、その銀行口座に給与を振り込むことで、取引手数料が割引されるなどのメリットがあります。さらに、企業が福利厚生の一環として、従業員向けの金融サービスを提供している場合もあります。

多くの企業では、給与振込用の口座を専用にすることを推奨しています。この理由は、給与の振込が個人の口座に加算されることで、支出の管理がしやすくなるためです。例えば、給与を振り込む口座を「給与専用口座」として使うことで、給与の金額や支出の流れを簡単に把握することができます。

また、万が一、給与振込に関して問題が発生した場合（振込遅延など）、専用口座を利用していれば、原因を特定しやすくなるというメリットもあります。

一部の企業では、異なる銀行の口座を利用することで、振込手数料を削減したり、サービスを最大限に活用するための戦略的な理由があります。例えば、異なる銀行に口座を持っていることで、急な支払いに対応できる柔軟性が生まれます。

また、他の金融機関で特定の特典や利便性がある場合、複数の銀行口座を使い分けることで、より効率的に利用することができます。

企業によっては、従業員に特定の銀行で口座を開設することを義務づけている場合もあります。これは、企業が取引銀行と協力して特定の優遇措置を提供している場合や、企業の福利厚生として銀行との提携がある場合です。

例えば、一定の給与水準に達している従業員に対して、銀行が無償でATM手数料を無料にしたり、貸出金利を引き下げるサービスを提供することがあります。こうしたサービスを最大限に活用するためには、企業指定の銀行口座を持つことが求められる場合があります。

銀行口座を複数開設する理由は、給与振込用の口座を専用にすることで管理がしやすくなることや、異なる銀行のサービスを使い分けることによるメリットがあります。企業の制度や提携銀行の特典を活用するために、複数口座を開設することは非常に有益です。

もし入社先から複数の銀行口座開設が求められた場合、理由をよく理解し、どのように口座を使い分けると効果的かを考えると、無駄なく活用することができます。