事業主証明書とは？扶養を超えた場合の健康保険・市民税・新しい勤務先への影響を徹底解説

扶養内で働いている方にとって「年収130万円の壁」は非常に重要な基準となります。とくに副業や依頼によって一時的に扶養を超えてしまった場合、その後の税金や保険の扱いに戸惑うことが少なくありません。この記事では、事業主証明書の役割や提出先、市民税や健康保険への影響をわかりやすく解説します。

事業主証明書とは？どんな場面で必要？

事業主証明書とは、従業員が企業に所属していることや、退職した事実などを企業側が証明する書類です。特に健康保険や扶養認定手続きの際に提出を求められることが多く、「この人はもう前の会社には所属していない」という証明として重要です。

ただし、企業側がこの証明書の存在をよく理解していないこともあるため、「退職証明書」や「在職証明書」といった名称でも同様の書類が機能する場合があります。

年収が130万円を超えると、健康保険上の「扶養」に入ることができなくなり、自身で保険料を支払う必要が出てきます。そのため、扶養から外れる証拠として「事業主証明書」を求められることがあります。

今回のように、前職で130万円を超えていたことが確認できる場合、新しい会社での扶養適用の審査や、社会保険の加入判定に関わってくることになります。

市から届いた市民税の請求書は、給与からの天引き（特別徴収）を希望する場合に限り、新しい勤務先に提出します。会社に渡すことで、毎月の給料から少しずつ天引きされる形式となり、一括納付の負担を軽減できます。

一方で、自分で納める「普通徴収」を希望する場合は、会社に提出する必要はなく、納付書に従って自分で支払います。

新しい勤務先に市民税の請求書を提出した場合、会社はそれを基に税務処理を行います。ただし、市民税の内容に関して会社が詳細を確認することはありません。したがって、前職で高収入だった事実が新しい勤務先に知られることは基本的にありません。

重要なのは、提出することで今後の税の支払いがスムーズになる点です。扶養の確認などで問題があれば、健康保険の担当部門が個別に判断します。

なお、市役所や会社の窓口で「事業主証明書という言葉が通じない」こともありますが、その場合は「退職を証明する書類」と伝えるとスムーズです。

130万円を一時的に超えてしまった場合でも、きちんと書類を整え、新しい勤務先と市役所へ適切に提出すれば、大きな問題になることはありません。特に事業主証明書は「退職の事実」を証明するためのものとして柔軟に対応できます。

もし不安がある場合は、社会保険労務士や税理士に相談するのもおすすめです。今回のようなケースでは、「何に使うか」「どこに提出するか」を一つひとつ確認することが、最善の対処につながります。