自動車保険証券をA4用紙に正確にコピーする方法と注意点まとめ

自動車保険証券をコピーする際、A4に設定しているのに下部が切れてしまうという悩みは意外と多くの方が経験します。これは設定ミスや原稿配置、プリンターの仕様によるものであることが多いです。本記事では、コピー時に起こるトラブルの原因と、A4用紙に正しく収める方法を解説します。

原稿台に正しくセットすることが第一歩

コピー機や複合機のスキャナー面には「原稿セット位置」のマークがあります。多くの機種では、用紙の左上端にぴったり合わせる必要があります。

少しでもズレていると、プリンターは原稿を正確に認識できず、下端が切れてしまう原因になります。また、原稿台のフタが浮いていると画像がずれることもあるので、軽く押さえて閉じるようにしましょう。

「A4」と設定しているつもりでも、コピー機側の設定が「自動」や「レターサイズ」になっていることがあります。特にオフィス用の複合機では、サイズが自動認識でも、出力側が別設定のこともあります。

以下を確認してください。

コピー機の「余白を調整」や「フチなしコピー」設定によって、コピー時にサイズがわずかに拡大されてしまうことがあります。倍率が100％を超えていないか、確認しましょう。

それでも切れてしまう場合は、97〜98％程度に縮小して印刷すると全体が収まることがあります。

保険証券をスキャンしてPDF化した後に印刷する場合、「用紙に合わせて縮小」などの設定を有効にすると、きれいに収まります。

また、「実際のサイズで印刷」や「ページ全体を印刷」などの選択肢もありますが、プリンターごとに動作が異なるため、何パターンか試すのも有効です。

一般的なインクジェットプリンターやレーザープリンターでは、印刷可能範囲に限界があります。上下左右に数mmの余白が必要なため、原本のサイズがギリギリA4いっぱいにあると、どうしても下部が切れてしまいます。

この場合、少しだけ縮小（例：95％）設定をして印刷することで、すべての情報が収まるようになります。

自動車保険証券をA4にコピーする際は、原稿位置、用紙設定、倍率、プリンターの印刷可能範囲など、複数のポイントを確認することで解決できます。

一度正しく設定できれば、今後のコピー作業もスムーズになるので、ぜひ今回の内容を参考に、落ち着いて対処してみてください。