第二種奨学金（在学採用）の採用通知時期と手続きの流れ

大学や専門学校に在学中の学生が日本学生支援機構（JASSO）の第二種奨学金を在学採用で申請した場合、採用通知が届く時期や手続きの流れについて理解しておくことが重要です。本記事では、採用通知の時期やその後の手続きについて詳しく解説します。

採用通知が届く時期

在学採用で第二種奨学金を申請した場合、採用通知が届く時期は申請時期によって異なります。春に申請した場合は6月から8月頃、秋に申請した場合は11月から翌年1月頃に、学校を通じて書面で通知されます。ただし、書類の不備やマイナンバー審査の状況により、通知が遅れる場合があります。

例えば、4月に申請を行った学生は、6月中旬から7月上旬にかけて採用通知を受け取るケースが多いです。通知は学校を通じて配布されるため、学校の掲示板や学生ポータルサイトを定期的に確認することが推奨されます。

採用通知の内容と確認方法

採用通知には、奨学金の種類、貸与月額、振込開始月などが記載されています。通知を受け取ったら、内容をよく確認し、不明点があれば学校の奨学金担当窓口に相談しましょう。

また、採用通知とともに「奨学生証」や「返還誓約書」などの書類が配布される場合があります。これらの書類は、今後の手続きに必要となるため、大切に保管してください。

初回振込とその後の手続き

採用が決定すると、奨学金の初回振込が行われます。春に申請した場合は6月または7月、秋に申請した場合は11月または12月に、本人名義の口座に振り込まれます。初回振込時には、支給始期からの月額がまとめて振り込まれることがあります。

振込後、返還誓約書の提出が必要となります。返還誓約書は、奨学金の返還に関する重要な書類であり、提出期限を守らないと奨学金の振込が停止される可能性があります。提出方法や期限については、学校の指示に従ってください。

採用通知が遅れる場合の対処法

採用通知が予定より遅れている場合、まずは学校の奨学金担当窓口に問い合わせてみましょう。書類の不備やマイナンバー審査の遅れが原因であることが多いため、必要に応じて追加書類の提出や修正が求められることがあります。

また、スカラネットのステータスが「選考準備中」や「選考中」のまま変わらない場合でも、焦らずに学校からの正式な通知を待つことが大切です。スカラネットの情報はあくまで参考であり、正式な採否結果は学校を通じて通知されます。

まとめ

第二種奨学金（在学採用）の採用通知は、申請時期に応じて6月から8月、または11月から翌年1月頃に学校を通じて届きます。通知を受け取ったら内容を確認し、必要な手続きを速やかに行いましょう。採用通知が遅れる場合は、学校の奨学金担当窓口に相談することが重要です。正確な情報と適切な対応で、スムーズに奨学金を受け取ることができます。