アルバイトから就職への移行時に必要な手続きと準備

大学生がアルバイトをしながら就職準備を進める中で、年をまたいで働いた場合に必要な手続きについては不安な点も多いかと思います。特に、扶養内で働いている場合や、源泉徴収票の取り扱いについても気になるところです。本記事では、アルバイトをしている大学生が就職する際に必要な手続きを詳しく解説します。

就職前にアルバイトの退職手続きを行う

まず、就職する前にアルバイトを退職する必要があります。退職日は2026年2月25日とのことですが、退職時にアルバイト先から受け取る書類や手続きについては確認しておくことが重要です。

退職時に必ず受け取るべき書類は「源泉徴収票」で、これは年末調整後に発行されます。退職後もこの源泉徴収票は非常に重要な書類となりますので、手元に必ず保管しておきましょう。

就職先で必要な書類と手続き

新しい就職先に就職する際には、前のアルバイト先からもらった源泉徴収票を提出することが求められる場合があります。特に、年をまたいで収入を得ている場合は、前職の収入も合わせて税金を計算するため、源泉徴収票を正確に提出することが大切です。

さらに、就職先で必要な書類としては、雇用契約書や社会保険加入手続きのための書類があります。これらの書類は、就職先から指示を受けて準備することになりますので、しっかりと確認しておきましょう。

源泉徴収票を提出する際の注意点

源泉徴収票は、前年の収入を元に税額が決まるため、2026年の2月25日までに受け取ったアルバイトの給与を含めた源泉徴収票を就職先に提出することになります。この源泉徴収票には、給与の額や支払った税金などが記載されています。

特に注意すべきは、複数のアルバイト先で働いていた場合や年をまたいで収入が発生した場合、その収入が適切に合算されるように提出することです。もし源泉徴収票の発行に遅れがあった場合には、早めに確認して、提出期限に間に合わせるようにしましょう。

扶養内での収入の取り扱い

アルバイトで扶養内で稼いでいる場合、就職後は扶養から外れることになります。就職先が社会保険に加入させるため、扶養を外れることが必要です。扶養を外れると、健康保険や年金保険などを自分で支払うことになります。

この場合、年収や勤務時間が扶養範囲内で収まる場合でも、社会保険加入が求められるため、就職後の社会保険手続きが必要になります。この点をしっかり確認し、手続きを遅れずに行いましょう。

まとめ

アルバイトから就職への移行時には、退職時の源泉徴収票の受け取り、就職先での書類提出や社会保険加入手続きが必要です。扶養内で働いていた場合は、就職後に扶養から外れることになるので、社会保険の手続きを早めに行うことが求められます。就職準備を進める中で、必要な手続きを確認し、スムーズに就職を迎えましょう。