保険証の資格取得日が入社日と異なるのはなぜ？勤務年数と健康保険記録の関係を解説

健康保険証に記載されている「資格取得日」は、多くの人が「入社日」と同じだと思いがちです。しかし、実際には勤続年数と照らし合わせてみると違いがあるケースも少なくありません。この記事では、保険証の資格取得日と勤務年数が一致しない理由について、具体的なケースや制度の仕組みをもとにわかりやすく解説します。

資格取得日とは何を意味するのか

健康保険証の「資格取得日」は、健康保険への加入が認められた日を指します。通常は入社日＝加入日となりますが、必ずしもそうでない場合もあります。

例えば、入社後すぐに健康保険の適用を受けなかった場合や、以前は扶養家族として別の保険に入っていた場合、資格取得日は実際の入社日とは異なってきます。

もっとも多いケースの一つが、会社が健康保険組合を切り替えたことです。例えば、全国健康保険協会（協会けんぽ）から業界独自の健康保険組合に加入し直した場合、その切り替え日が新たな資格取得日として記載されます。

このような場合、勤続年数が18年であっても、保険証には10年前の切替時点の日付が表示されることがあります。

同じグループ内の会社間での転籍や、別法人への出向などがあった場合にも、保険の資格は一度喪失・再取得となります。これにより、保険証の資格取得日が実際の入社日より後ろ倒しになるケースがあります。

例えば、A社で8年勤務後、B社に転籍して10年働いた場合、通算の勤続年数は18年ですが、健康保険の資格はB社転籍時の10年前からとなります。

以前は家族の扶養に入っていたが、途中から正社員になって自分で健康保険に加入したケースでは、その加入開始日が「資格取得日」になります。

たとえば、パート勤務から正社員登用されたタイミングで保険加入した場合や、結婚・離婚などで扶養状況が変わった場合も、保険の資格取得日が変わります。

一時的に退職し、その後同じ職場に再雇用された場合、新たに資格取得手続きがされるため、以前の勤続年数が継続していても保険証の取得日は後ろにズレます。

また、産休・育休・介護休業などの長期離職を経て復職した場合でも、再取得となることがあります。

過去の健康保険加入履歴や資格喪失・取得履歴については、日本年金機構の「ねんきんネット」で確認できます。マイナンバーカードがあれば、オンラインで簡単に照会できます。

また、勤務先の人事部門に相談すれば、資格の取得・喪失履歴について説明してもらえることもあります。

健康保険証の資格取得日が実際の入社日や勤続年数と一致しない理由は、制度の仕組みや手続きの都合によるものが多く、特に不正や虚偽があるとは限りません。

会社の保険組合の切替や、出向・転籍・再雇用、被扶養者からの変更など、さまざまなケースが考えられるため、不安な場合は人事部門や年金事務所への相談をおすすめします。