建設業向けの総合ソリューションとして高い評価を受けている「デキスパート」。工程管理や出来形管理、電子納品など、多彩な機能を一元管理できることから、導入を検討する企業が増えています。しかし、導入には一定のコストがかかるため、できるだけ安く抑える方法を知っておくことは非常に重要です。本記事では、デキスパート導入時の見積もり取得のポイントと、コストを抑えるための実践的なアプローチを解説します。
デキスパートの価格構造を理解する
まずはデキスパートの費用がどのように構成されているかを把握しておく必要があります。一般的に、導入時には以下のような項目で費用が発生します。
- ソフトウェアライセンス費用（1台あたりや年間契約ベース）
- 導入支援・初期設定費（現地サポート、オンライン導入支援など）
- 保守契約・バージョンアップ費用（年間更新契約）
- 追加オプションや連携システムの有無
どの機能をどこまで使うかによって価格が変動するため、自社の業務に必要なモジュールを明確化しておくことがコスト削減の第一歩です。
見積もりは1社だけでなく、複数代理店に依頼
デキスパートはメーカーである株式会社建設システムの直販のほか、全国各地の販売代理店を通じて購入・導入できます。代理店によって価格・サービス内容が異なるため、最低でも2〜3社に見積もりを依頼するのがおすすめです。
たとえば、A社は「初期費用が安いが保守料が高い」、B社は「導入支援が手厚い代わりにライセンス費用が高め」といった違いがあります。条件を比較することで、最も自社に合った選択がしやすくなります。
オプション機能の精査でコストを最適化
デキスパートには多くのオプションが用意されていますが、すべての機能が必要とは限りません。以下のような考え方で必要性を見極めましょう。
- 日常業務で使う頻度が高いか？
- 他のシステムと重複していないか？
- 将来拡張として後付け可能な機能か？
導入当初は“基本パッケージ＋必要最低限のオプション”に絞ることで、無駄な初期投資を避けられます。
自治体や公的機関の補助金・助成制度を活用する
中小企業のデジタル化支援を目的とした補助金や助成金が、国や自治体によって提供されています。IT導入補助金や建設業向け業務改善助成など、デキスパートの導入に活用できる制度も存在します。
制度によっては導入費用の3分の2程度まで補助される場合もあるため、事前に管轄の商工会議所や中小企業支援センターに相談しておくと良いでしょう。
中古ライセンス・シェア利用の可能性を探る
一部の代理店では、中古ソフトウェアライセンスの取り扱いや、クラウド型のシェア契約プランを提供していることがあります。これにより、数分の一のコストで利用が可能になる場合も。
ただし、中古ライセンスはサポート対象外になる可能性があるため、更新やトラブル時の対応範囲を必ず確認しておきましょう。
まとめ：コストを抑えてデキスパートを導入するための具体策
デキスパートを安く導入するためには、必要機能の明確化・複数代理店からの見積もり・補助金の活用がカギとなります。導入支援の範囲や将来的な拡張性も考慮しつつ、最適なプランを検討しましょう。
多少の手間を惜しまず、比較検討と情報収集を重ねることで、最小コストで最大効果を得る導入が実現できます。
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