年金分割の手続きで必要な「情報提供請求書」を印刷しようとした際に、PDFの印刷サイズで迷う方が少なくありません。特に、形式や提出先によって誤った印刷方法をすると、受付がスムーズに進まないこともあります。この記事では、正しい印刷サイズやポイントをわかりやすく解説します。
「情報提供請求書」はA4縦サイズが基本
日本年金機構から公開されている「年金分割のための情報提供請求書」は、通常の用紙サイズであるA4縦に対応しています。PDFを開いた際に2ページ構成になっている場合は、A4縦で2枚片面印刷するのが原則です。
つまり、印刷形式の選択肢としては以下のようになります。
- 推奨形式：④A4縦で2枚両面印刷
- または：①A4縦で4枚片面印刷（両面印刷できない場合）
なぜA4縦が適しているのか
多くの役所や年金事務所は、A4縦の用紙での提出を前提に受付処理をしています。A3や横印刷での提出は形式外とされることがあり、再提出や修正を求められる可能性があるため、避けるのが無難です。
また、両面印刷は紙の節約にもつながり、用紙をまとめる手間が減るため、受け取り側にも好まれやすい傾向にあります。
印刷時に確認すべき設定ポイント
PDFを印刷する際には、以下の設定を確認しましょう。
- ページサイズに合わせて印刷：拡大縮小せず「実際のサイズ」もしくは「100%」を選択
- 用紙サイズ：A4縦
- 両面印刷の可否：対応プリンターがあれば④の両面印刷が推奨
- 用紙の向き：自動または縦に設定
また、印刷ミスを防ぐため、提出前に内容に誤りがないか、押印や署名の位置にズレがないかなども必ず確認しましょう。
郵送・窓口提出時の注意点
書類の提出は郵送または窓口が選べますが、以下の点にも注意が必要です。
- 押印欄がある場合は必ず捺印する
- コピーではなく原本で提出する
- 提出する書類一式の順番が合っているか確認
特に郵送提出の場合は、用紙のサイズや印刷面のズレなどで再提出になることを防ぐため、記入済みの用紙を折らずに送れる封筒サイズ（角2など）を使用することも重要です。
まとめ：A4縦・両面印刷が安心
「年金分割のための情報提供請求書」は、A4縦で2ページ構成、両面印刷が最も適した印刷方法です。印刷時の拡大縮小設定、用紙の向きなどにも注意し、提出前には記入内容と形式に誤りがないか丁寧に確認しましょう。
不安な場合は、日本年金機構の公式サイトや最寄りの年金事務所に問い合わせることで、最新の形式に沿った提出が可能になります。
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