会社から車の任意保険のコピー提出を求められた場合、どの書類を提出すれば良いのか迷う方も少なくありません。任意保険に加入している証明となる書類は保険会社ごとに様式が異なるものの、共通するポイントがあります。本記事では、提出すべき書類の種類と見本、準備方法などをわかりやすく解説します。
任意保険の「コピー」として求められるのはどの書類？
一般的に、会社に提出する「任意保険のコピー」は、任意保険証券（または保険契約証明書）のことを指します。これは、契約している保険の内容が記載された公式な書類で、契約者情報や補償内容、保険期間などが記載されています。
具体的には以下の情報が記載されたページが求められます：
- 契約者氏名
- 車両情報（ナンバー・車種）
- 補償内容（対人・対物・車両保険など）
- 契約期間（始期・終期）
- 保険会社名・証券番号
このページをコピーまたはPDFで提出するのが一般的です。
任意保険証券の見本を確認したい場合
保険証券の見本は、各保険会社の公式サイトなどで確認できることがあります。以下は主な損害保険会社の参考URL例です（掲載がない場合もあります）。
保険証券の名称は「自動車保険証券」「契約証明書」「ご契約内容のご案内」などと表記される場合があります。
証券が手元にない場合の対処法
証券をなくした場合、保険会社または代理店に連絡すれば再発行が可能です。また、多くの保険会社ではマイページからPDF形式でダウンロードできる機能もあります。
例として、ソニー損保やイーデザイン損保、チューリッヒなどではオンライン上で保険証券を確認・印刷できます。ログインして「契約情報」や「保険証券」メニューを確認しましょう。
紙ではなくスマホで表示する場合の注意点
保険証券のPDFをスマホで表示し、スクリーンショットを撮ることで簡易的に提出するケースもありますが、会社によっては紙での提出が義務付けられていることもあるため、事前に提出方法を確認しましょう。
PDFをプリントアウトする際は、必要情報が明瞭に表示されているページを選び、なるべく白黒ではなくカラー印刷が望ましいです。
まとめ：任意保険のコピーは証券の契約内容ページを印刷
任意保険のコピーとして求められるのは「保険証券」の中でも、契約者名・車両情報・補償内容・保険期間が記載されたページです。見本は保険会社のサイトなどで確認でき、マイページからのダウンロードも可能な場合があります。
まずはご自身の契約している保険会社のマイページにアクセスし、証券データを確認することをおすすめします。
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