会社やサークル、友人同士の集まりで宴会幹事を任されると、予約や集金、出席管理など手間が多く、負担も大きくなりがちです。その見返りとして、多少の「幹事特典」を受け取るケースも珍しくありませんが、果たしてどの程度までなら問題がないのでしょうか？今回は宴会幹事が懐に入れても「常識的」とされるラインと、トラブル回避のためのポイントを解説します。
宴会幹事の負担と“手間賃”の位置づけ
宴会幹事の役割は会場選定や予約、出欠確認、予算管理、当日の進行など多岐にわたります。特に大人数の会では相当な時間と労力がかかるため、「幹事手当」として多少の報酬を得ることは慣例的に認められているケースが多いです。
ただし、これはあくまで「労力に見合った」範囲であることが前提です。透明性のある会計処理がされていないと、後から不信感やトラブルを招く原因になります。
実際に幹事が懐に入れる相場感
一般的には、1人あたり数百円程度を上乗せして集金し、幹事がその差額を受け取ることが多いです。例えば、1人4,500円のコースを予約した場合、参加者から5,000円を徴収して、500円×人数分を幹事手当とするという形式です。
この場合でも、全体の会計報告で「幹事特典分」が明記されていたり、あらかじめ参加者に了承を取っているとトラブルにはなりにくいです。黙って懐に入れるのではなく、「了承を得ているかどうか」が大切です。
トラブルになる“やりすぎ”ケース
たとえば、実際の飲食代よりも大幅に上乗せして集金し、数万円単位で懐に入れるような行為は不信感を招き、最悪の場合「詐欺」や「横領」と受け取られかねません。
また、会社の経費処理を利用して私的な利益を得るのも違法行為に該当する可能性があります。常に「バレたときに正当化できる範囲か？」を意識することが重要です。
安心して“幹事手当”を受け取るためのポイント
- 会計報告をきちんと共有する
- 必要経費や雑費として処理し、不自然な金額でないようにする
- 同席者に事前に「幹事特典として数百円加算する」と説明しておく
- 幹事特典分で景品やプレゼントに回すなど、全体に還元する形にする
これらの工夫をすることで、「幹事＝搾取」と思われることなく、感謝される存在になることができます。
実例：幹事の“得”が問題になったケース
ある会社での歓送迎会において、幹事が「1人6,000円」と徴収しながら、実際には4,000円のコースを予約していたため、参加者の不満が噴出。結果として幹事は上司に呼び出され、差額の返金を命じられた事例があります。
このように、過剰な金額を受け取ると信頼を失う可能性があるため注意が必要です。
まとめ：幹事の労力は尊重されるべきだが、透明性がカギ
宴会の幹事を務めることは大変な仕事であり、手間賃を受け取ること自体は不正ではありません。ただし、金額の妥当性と周囲の理解があってこそ成り立つ行為です。
明朗会計を意識し、必要であれば一言断りを入れることで、トラブルのない宴会運営を実現しましょう。
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