確定申告で納品書と振込記録だけで大丈夫？必要書類と注意点

個人事業主として確定申告を行う際、取引相手から送られてくる納品書と振込記録があれば、必要な書類として十分なのか疑問に思うことがあります。納品書だけでなく、確定申告に必要な書類や証拠書類について詳しく見ていきましょう。

確定申告に必要な書類とは？

確定申告において必要な書類は、売上や経費などの証拠として、取引内容を証明できるものです。基本的には、納品書、請求書、振込記録、領収書などが必要になります。納品書は商品やサービスを納品した証拠として重要ですが、請求書や振込記録も重要な証拠書類となります。

もし相手から納品書のみが送られてきた場合、振込記録をしっかり保管しておくことが求められます。振込記録は、支払いが行われた証拠となり、確定申告で必要な証拠書類となります。

納品書と振込記録は確定申告において十分に有効な書類となりますが、注意が必要です。納品書には通常、納品日、品目、金額が記載されていますが、請求書や領収書も場合によっては求められることがあります。特に税務署の監査などで、取引内容をしっかり証明するためには、請求書や領収書も求められることがあります。

納品書がある場合は、それを元に振込記録とともに証拠として保管し、確定申告の際に提出する準備をしておきましょう。

小規模業者として確定申告を行う場合、経費として認められる範囲や書類が異なることがあります。納品書や振込記録だけでなく、取引の内容が正確に記録されていることが求められます。もし追加で求められる書類があれば、しっかり準備しておくことが大切です。

また、納品書が送られてきた場合、内容が正しいかどうかも確認しましょう。不明点があれば、取引先に確認を取ることも大切です。

確定申告において、納品書と振込記録があれば基本的には問題ありませんが、必要に応じて請求書や領収書も用意しておくとより安心です。取引の内容を証明できる書類は、税務署に提出する際の重要な証拠となりますので、しっかり保管しておきましょう。