源泉徴収票は、給与から天引きされた所得税を証明する重要な書類です。年末調整を受けた従業員には、翌年の1月に税務署に提出するために必要となるこの書類が会社から発行されます。しかし、発行方法や発送時期について疑問を持つ方も多いです。この記事では、源泉徴収票の発行方法、受け取り方、発送時期について詳しく解説します。
1. 源泉徴収票は会社から発行される
源泉徴収票は、従業員が勤務している会社から発行されます。年末調整を終えた後、会社はその年に支払われた給与から天引きされた所得税の金額を記載した源泉徴収票を作成し、翌年の1月に従業員に渡します。
もし源泉徴収票が必要な場合、通常は自動的に会社から発行されますが、万が一手元に届かない場合や必要な場合は、会社の担当者に確認を取ることが必要です。
2. 源泉徴収票が必要な人とは？
源泉徴収票が必要な人は、主に税務申告を行う場合や、確定申告をする場合に必要になります。これにより、その年に支払われた給与や税額が記載された証明書として使うことができます。
例えば、副業をしている場合や、年末調整がされていない場合、または転職して年末調整を受けていない場合などです。このようなケースでは、確定申告を通じて税額を調整する際に源泉徴収票が必要となります。
3. 会社に言ってもらうべきか？
基本的に、源泉徴収票は年末調整を経て自動的に発行されますが、もし手元に届かない場合や紛失した場合は、会社の経理部門や人事担当者に依頼すれば再発行してもらえます。
また、転職した場合や、給与の支払先が変更された場合にも、新しい会社に発行を依頼することができます。こういった場合も、早めに手続きを行うことでスムーズに源泉徴収票を受け取ることができます。
4. 源泉徴収票の発送時期について
源泉徴収票の発送は、通常、年が明けた1月中に行われます。多くの会社では、1月の初旬から中旬にかけて従業員に発送します。ただし、企業の規模や手続きの進行具合によっては、若干の遅れが生じる場合もあります。
また、税務署に提出する必要があるため、期限を守る必要がありますが、従業員への配布もその時期に合わせて行われます。もし、2月になっても源泉徴収票が届かない場合は、早めに会社に確認をすることをお勧めします。
5. まとめ：源泉徴収票の発行と受け取り
源泉徴収票は、年末調整後に会社から自動的に発行されるもので、通常は1月中に手元に届きます。必要な場合や届かない場合は、会社の担当者に依頼して再発行を依頼しましょう。また、確定申告が必要な場合には、この源泉徴収票が非常に重要な書類となるため、大切に保管し、必要なタイミングで使用することが重要です。
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