年末調整の時期が近づくと、生命保険や個人年金などの情報を会社に知られるのが不安な方もいるかもしれません。特に、職場でのプライバシーに不安を感じる場合、会社を介さずに自分で確定申告を行うことを検討している方もいるでしょう。この記事では、年末調整を避けて自分で確定申告を行う方法や、その際の注意点について解説します。
1. 年末調整と確定申告の違いとは？
まず、年末調整とは、会社が従業員に代わって1年間の給与に基づいて税金を計算し、不足分や過剰分を調整する手続きです。これに対して、確定申告は、自分自身で1年間の収入や支出を税務署に申告し、最終的な税額を確定させるものです。年末調整では会社に提出する必要がある情報が、確定申告では自分で処理できます。
つまり、年末調整を利用せずに確定申告を行うことで、生命保険や個人年金の情報を会社に知られずに済ませることができます。
2. 確定申告をするメリットとデメリット
メリットとしては、会社に知られたくないプライバシーを守ることができる点があります。例えば、保険に関する情報や個人の資産に関わるデータを会社に開示せず、自分だけで管理することが可能です。また、医療費控除や寄付金控除など、年末調整では対応できない控除も申告できます。
一方で、デメリットとしては、手続きが煩雑である点です。確定申告では、自分で書類を揃え、税務署に提出する必要があります。これに対して、年末調整は会社がほとんどの手続きを代行してくれるため、手軽です。
3. 年末調整をせずに確定申告を行う手順
確定申告を行うための手順は次の通りです。
- まず、1年間の給与や経費、控除対象の書類（生命保険料控除証明書、医療費の領収書など）を揃えます。
- 次に、国税庁の確定申告書作成コーナーや税務署に備え付けられている用紙を使って申告書を作成します。
- 書類が揃ったら、期限内に税務署へ提出します。電子申告（e-Tax）も利用できるため、オンラインで手続きを完結させることも可能です。
また、年末調整をしない場合、会社の総務に「年末調整は自分で行う」と伝えることが必要です。特に税務署から送られてくる書類は、会社に提出しないことを明確にしておきましょう。
4. 確定申告をした場合、会社にバレる可能性は？
確定申告を行った場合、会社に通知が行くことは通常ありません。しかし、住民税の徴収方法によっては、会社に知られる可能性があります。「普通徴収」を選択することで、住民税の納付は会社を通さずに自分で行うことができ、会社に税額の変動が知られることを避けられます。
確定申告書を提出する際に、「住民税の徴収方法」の項目で「普通徴収」を選択し、会社に直接税金が引かれないように設定しましょう。
まとめ：プライバシーを守りながら確定申告を行おう
会社に知られたくない情報がある場合、年末調整を避けて自分で確定申告を行うことは有効な手段です。確定申告をすることで、生命保険や個人年金の詳細を開示せず、プライバシーを守ることができます。ただし、手続きには多少の手間がかかるため、しっかりと準備をして進めることが大切です。
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