ゆうちょ銀行の通帳記帳ルールとは？30行を超えた場合の扱いや注意点を解説

ゆうちょ銀行を利用していると「記帳しないと取引が合算される」「30行を超えるとどうなるの？」といった疑問を持つ人も多いのではないでしょうか。今回は、通帳の記帳ルールやその仕組みについて、わかりやすく解説します。

通帳に30行記帳されないとどうなるのか

ゆうちょ銀行では、取引明細が30件を超えても通帳記帳をしていない場合、それらの取引が自動的に1行にまとめられて表示されます。この合算記帳は「○月○日合算記帳 300,000円」といった形で反映され、明細の個別内容は確認できなくなります。

たとえば、1万円ずつ30回引き出した場合でも、記帳していなければ「合計30万円」の1行で表示されるため、個々の取引の内訳は確認できません。

合算記帳自体にペナルティはありませんが、明細の確認や証明が必要な場合には不便です。特に、確定申告や経費精算などの場面で個別取引の証明が求められる際には、記帳を怠っていたことがトラブルの原因になる可能性もあります。

また、ATMで記帳する際に30件を超える取引があると、過去の明細は自動的に合算記帳されてしまうため、定期的な記帳が重要です。

通帳の記帳欄には行番号が印字されており、通常は取引ごとに1行ずつ番号が進みます。30行を超えた場合でも、合算記帳された1行として次の空き行に印字されるため、「31行」「32行」と続く形になります。リセットされることはありません。

つまり、30行を超えてもページが変わるだけで、行番号の仕組みは継続して進んでいきます。記帳欄が埋まれば新しい通帳が発行される仕組みです。

記帳は、取引件数が多くなる前にこまめに行うのがおすすめです。目安としては、月に1回程度の記帳を習慣づけることで、合算記帳を避けられます。

また、通帳記帳が面倒な方には「ゆうちょダイレクト」などのオンラインバンキングの利用もおすすめです。インターネット上で明細が確認でき、PDFで出力することも可能なので、通帳の代替手段として非常に便利です。

万が一、合算記帳となってしまった場合でも、ゆうちょ銀行の窓口や電話問い合わせで取引履歴を一定期間分取り寄せることができます。ただし、対応には数日を要し、有料になる場合もあります。

必要に応じて、通帳だけでなくオンライン明細との併用を検討すると、いざというときに安心です。

ゆうちょ銀行の通帳は、30件以上の未記帳取引があると自動的に合算される仕組みになっています。ペナルティはないものの、内訳が確認できなくなるため注意が必要です。行番号はリセットされず、ページが進む形で続いていきます。こまめな記帳やゆうちょダイレクトの活用を取り入れ、賢く口座管理を行いましょう。