ICOCA定期券を購入し、経費として会社に請求する際に、デポジット分と電車賃分の領収書を分けたいという要望があります。この記事では、みどりの窓口で領収書を分けることができるか、または別の方法で領収書を取得する方法について解説します。
みどりの窓口での領収書分け
ICOCA定期券を購入する際に、デポジット分と電車賃分の領収書を分けて発行してもらいたい場合、みどりの窓口で対応してもらえるかは、駅によって異なる場合があります。基本的に、ICOCA定期券の購入時に支払った金額全体に対して領収書が発行されますが、事前に窓口でデポジット分と電車賃分を分けてほしい旨を伝えると、対応してもらえる可能性があります。購入前に確認してみるとよいでしょう。
ICOCAカードを先に購入して定期券に変更する方法
もしみどりの窓口で領収書を分けてもらえない場合、別の方法として、先に普通のICOCAカードを自分で購入し、その後にICOCA定期券に変更することが考えられます。この方法であれば、ICOCAカードの購入金額と定期券の購入金額を分けて計算できます。ICOCAカード自体はデポジット分を含んでおり、カードを使う度に残高が減少する仕組みです。
ICOCAカードの有効期限と印字について
ICOCAカードを購入後、定期券に変更する場合、カードに有効期限が印字されます。この期限は、定期券の利用期間に応じて設定されます。定期券の有効期限は通常、1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月、または1年間といった期間で設定され、カードに印字された有効期限を確認することができます。
まとめ
ICOCA定期券を購入し、経費として会社に請求する際には、みどりの窓口でデポジット分と電車賃分を分けた領収書をもらうことが難しい場合もあります。その場合、ICOCAカードを先に購入してから定期券に変更する方法もあります。また、ICOCAカードには有効期限が印字されるので、定期券に変更した際の期限も確認しておきましょう。
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